员工入离职管理制度(经典版)4篇
篇一：员工入离职管理制度(经典版)
制定日期
某有限公司
文件编号
生效日期
版本版次
文件名称
离职管理制度
总页数/页次
1 目的 为维护公司正常人员流动秩序，确保职员离职时，工作能明确转移，保证公司利益，特制定本制
度。
2 范围
适用于本公司职员离时的处理程序。
3.职责 总经办主导，各部门支持配合。
4 离职类型 4．1 辞职 4.1.1 试用期内的职员必须提前 7 天以《职员离职（辞退）申请表》（以下简称‘申请表’）的书面
形式通知公司总经办的人力资源部。
4.1.2 已过试用期的职员辞职，必须提 30 天以‘申请表’通知公司总经办的人力资源部。
辞退 4..在试用期内表现不符合录用条件或不能适应岗位工作的. 4.2.2 以虚上简历\虚假证件等蒙骗公司入职的. 4.2.3 严重失职\营私舞弊,对公司造成损失的. 4.2.4 被依法追究弄事责任的. 开除 4.3.1 职员严违反公司管理制度、作业流程、国家法律等，对公司或社会造成较坏影响或较在损失 的，公司给予开除处分.情节严重的，交送司法机关处理。
4.3.2 开除职员必须经总经办调查核实并提交总经理签字批准. 4.3.3 人力资源必须妥善保管职员档案,必要时交当地劳动部门备案 4．4 自离 4.4.1 指职员连续旷工三天视为自离. 4.4.2 职员主动放弃未结算薪水. 急离职 4.5.1 因个人特殊情况未能按规定天数提前申请辞职的行为. 5.薪水结算 辞职 5.1.1 薪水结算至最后的工作日止.
5.1.2 新员工入职(包括试用期员工)前几天视为培训期:即 4 级以上(含 4 级)前五天不计工资;5 级以下 (含 5 级)前三天不计工资;7 级以下(含 7 级)前二天不计工资. 5.1.3 在合同期内违反合同规定应按合同执行.
制定日期 生效日期 文件名称
2007-04-26 2007-05-01
某有限公司
离职管理制度
文件编号 版本版次 总页数/页次
ZHC/ A/O 1/1
辞退
试用期内被辞退,薪水结算至最后工作日,扣除应扣款项后当天以现金支付;试用期后被辞退,
以所签合同规定方式结算.
开除
薪水结算至最后工作日,扣除应扣款项后当天以现金支付.
扣除注意项目:
5.4.1 职员拖欠未付的公司借款、借款.
5.4.2 职员对公司未办理交接手续的赔偿金;
5.4.3 原承诺培训服务期未满的补偿费用(以合同为准).
6.离职管理
职员在离职前必须严格遵守公司管理制度,不得影响公司动作,否则公司有权给予相应处罚.
职员离职时必须办妥离职手续,重要之岗位必须附有《移交清单》，送总经办备查。组长级以下等级人
员直属上级领导证明，科长级（含）以上人员由总经办主任证明，但情况特殊者，证明人由总经理
指派。否则职员本人将承担由此造成的损失。
违纪开除之员工,公司不提前通知.
离职后必须属守商业道德,不得汇漏公司商业机密、不得对公司恶意破坏，否则公司将采取法律途径
和措施，在当地及肇事者家乡媒体声明、曝光肇事者行为。
6．5 离职 6 个月内，经发现有舞私或业务上不法事情，公司将依法追究其法律责任及相应赔偿。如监
交人知情不报受连带处分。
7 离职谈话
职员辞职时,部门负责人应与辞职人进行谈话,填写《离职谈话记录》。
7.1.1 收回领用工具等物品；了解其掌管工作的态度；
7.1.2 了解其离职真实原因和去向;对工作的建议;
7.1.3 记录离职谈话内容,部门负责人签字,交总经办.
职员辞职时,总经办主任应与辞职人进行谈话,填写《离职谈话记录》。
7.2.1 收回职员工作证、钥匙、名片等资料和物品；
7.2.2 了解其离职真实原因和去向;
7.2.3 对公司和工作的建议;
7.2.4 记录离人谈话内容,经职员和总经办主共同签字,存于职员档案.
8 流程及相关记录 制定日期 生效日期
2007-04-01 2007-05-01
某公司
文件编号 版本版次
ZHC/ C/O
文件名称
离职管理制度
总页数/页次
7/3
责任人或责 任部门
申请人或 申请部门
所属部门科 长
所属部门负 责人
总经办
副总经理 总经理
离职人员部 门科长 离职人员总 经办人员 离职人员财 务部人员 财务部离职 人员
离职人员 总经办
流程
执行标准
相关记录
备注
1.国家法律法规
1.申请表
／
2.公司规章制度
2.通告
3.国家机构处理结
果
1．根据申请人工作情 ‘申请表’签名 ／ 况
2．根据部门工作需求
3．根据公司规章制度
1．根据申请人综合表 ‘申请表’签名 ／ 现
2．根据部门工作需求 《离职谈话记录》
3．根据公司规章制度
4．根据申请人综合表 ‘申请表’签名 ／ 现
5．根据部门工作需求
6．根据公司规章制度
1．根据公司需求
‘申请表’签名 ／
2．根据公司规章制度
1．根据公司需求
‘申请表’中
／
2．根据公司规章制度
‘经办人’栏签名
根据部门工作计划 工具量器等签收记录
‘申请表’中
／
‘经办人’栏签名
收回证件、宿舍钥 匙、工作服记录、管 理手册 各种款项借支
根据公司财务制度
《宿舍管理制度》 《宿舍管理制度》
‘申请表’中
。／
‘经办人’栏签名
‘申请表’中
／
‘经办人’栏签名
签收人签和‘申请 ／
表’
中离厂声明保证签
名
／
宿舍名册上删除床 ／
位
总经办
《档案管理制度》
1．‘申请表’
／
2．通告
3．国家机构处理
结果
4．《离职谈话记
录》
篇二：员工入离职管理制度(经典版)
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员工离职管理制度
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修改内容
修改人 审核人
批准人
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第一章 总则 第一条 目的 为规范公司离职管理,减少公司以及员工因离职产生的各项损失,根 据国家相关法律法规,特制订本制度。
第二条适用范围 本制度适用于公司员工离职管理的全部工作,具体包括辞职、自动 离职、公司解除劳动合同、合同到期等类别。
第三条 相关说明 公司员工离职类别如下表所示：
序号 类别
具体说明
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员工个人提出辞职后,要填写离职申请并完成各级 签核,行政发展中心对员工个人提出离职的原因进 1 辞职 行深入调查、了解,对于表现优秀的员工,可采用相关 激励的办法予以挽留,避免因人才流失而造成公司 经济利益损失
员工不以书面形式通知公司行政发展中心或本部
自动 门,连续离开工作岗位达 5 个工作日,请假到期未回到 离职 工作岗位连续达 5 个工作日,逾期未办理离职手续等
情况,公司将视为员工自动离职,自动解除劳动关系
员工在职期间因严重违反公司管理规章或做出损害 公司利益的行为,公司根据国家法律规定以及公司 公司解 相关管理规章制度,与其解除劳动关系 3 除劳动 合同 员工因工作实际表现、技能、工作绩效等不符合公 司要求而由公司提出解除劳动关系
合同 公司与员工签订劳动合同,当合同到期后双方任意 到期 一方不同意续订合同
第二章 离职流程管理 第四条 辞职 一、离职申请日期的确定：8 级员工以下为提交《离职申请书》至 其中心负责人之日；8 级及以上员工为提交离职申请至其中心分管领导 之日。
二、试用期内须提前三天申请离职。
三、试用期满后须提前三十天申请离职。
四、直属上级与员工面谈,了解离职原因,确定是否离职。
五、离职申请审批完成后,行政发展中心与离职人员进行面谈,并做好 相关离职面谈记录。
六、离职员工至少提前半个月进行工作交接,填写《工作资料交接
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单》。
七、离职日期到期,员工填写《离职手续办理清单》,并于离职当日依
照清单上所列事项一一办理。
八、员工将《离职手续办理清单》内所列事项全部办理完毕后携《工
作资料交接单》、《离职手续办理清单》,由行政发展中心为离职人员开 具离职证明。
九、离职手续办理完毕后,离职员工工资在下个发薪日发放。
十、公司各中心除正当的挽留员工外,无正当理由一律不得阻止员工 提交离职申请。
十一、离职人员所有手续及签名均需本人亲自操作,因重大事件不能 办理手续者,可签写《离职代理委托书》由他人代理。《离职代理委托书》 需注明不能办理离职手续理由以及本人签名。
第五条 公司解除劳动合同及自动离职 一、7 级以下员工由中心负责人填写《解除劳动合同审批表》后交 至行政发展中心,由行政发展总监核实具体情况并签字确认,流程审批结 束后由行政发展中心通知当事人办理离职手续。
二、7 级及以上员工由行政发展总监填写·《解除劳动合同审批表》, 流程审批结束后由行政发展中心通知当事人办理离职手续。
三、行政发展中心会同中心负责人/中心分管领导与离职人员进行 离职面谈,做好面谈记录,并签署《终止/解除劳动合同通知书》。
四、离职流程以及离职手续参见第四条第六点至第九点。
五、因员工严重违反公司管理规章或做出损害公司利益行为,公司 可即时解除劳动合同。
六、因员工实际表现、技能、工作绩效等不符合公司要求,公司与其 解除劳动合同需提前一个月通知或支付一个月代通知金。如员工在试 用期被证明不符合录用条件的,公司无需支付任何经济补偿。
七、员工自动离职的,财务运营中心与行政发展中心进行相关薪资
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冻结程序,离职员工本人亲自办理离职手续后,于下个发薪日发放薪金。
第六条 合同到期 一、行政发展中心提前六十天提起《劳动合同续签确认书》审批流
程；
二、公司不同意续签的员工,需提前三十天或根据实际工作安排,向
员工本人发放《终止/解除劳动合同通知书》,离职流程以及离职手续参 见第四条第六点至第九点；
三、属员工个人提出不愿意续订劳动合同的,需提前三十天以书面 形式通知行政发展中心,离职流程以及离职手续参见第四条第六点至第 九点。
第三章 离职交接、结算管理 第七条 离职人员依据中心负责人的安排,与接收人移交本职工作 的范围和待处理的事务,具体包括联系部门、联系人及联系方式以及本 职岗位的相关文件、图纸、资料、样板等。
第八条 离职人员应将个人管理的工具、文具、印章、钥匙等交 还公司前台,将电脑、邮箱、公共网路用户名和密码交至指定接收人。
第九条 交接清单经移交人、接收人签名或盖章,中心负责人审查 签字确认。
第十条 接收人应认真核对盘查,一旦发现问题应及时请求中心负 责人处理。
第十一条 员工离职当天行政发展中心应取消其在职记录,关闭 OA 账号,办理离职日当天不计当天不计算薪资,薪资计算截止日期为停止工 作日,其工资与在职员工月薪一起发放。
第十二条 员工在职期间保管的公司物资,如丢失或损坏应参照市场 价格进行赔偿。
第十三条 如果员工丢失物品价值或损害公司物品价值超出其离职 当月薪资,部门需在员工离职赔偿完毕后为其办理离职手续。
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第四章 离职面谈管理 第十四条行政发展中心对离职员工进行离职面谈时,应记录相关信 息并保存。
第十五条离职面谈时,行政发展中心如果发现公司存在明显的管理 不善等问题,需在一个工作日内以书面形式反馈给直属上级。
第十六条各中心负责人原则上无权查阅离职人员访谈记录。如确 需查阅记录时,应经总经理审批同意。
第五章 附则 第十七条若离职人员于离职六个月内,被发现有亏空、舞弊、工作 失误、给公司造成损失等,除应负担赔偿责任外,情节严重者,根据《劳动 合同》约定之条款办理相关事宜。如接收人知情不报或故意疏漏,将受 连带处分。
第十八条本制度由行政发展中心负责解释、修订。
第十九条本制度自发布之日起执行。
篇三：员工入离职管理制度(经典版)
篇四：员工入离职管理制度(经典版)
公司员工离职管理制度
1.目的：建立规范、完整的离职管理制度，为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利 接交人完整地接任工作，同时保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全，特订定本办法。
2.适用范围：适用于谷神星网络科技（北京）有限公司员工离职时的处理程序。
3.离职管理 3.1 辞职 （1）员工因个人原因辞职，应于 1 个月前向其部门经理及总经理提出书面申请。
（2）员工领导与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条 件和待遇的可能性。
（3）辞职员工填写《离职申请单》及《终止/解除劳动合同申请表》 ，经各级领导签署意见审 批后，递交行政人事部。
（4）辞职员工收到行政人事部的《离职申请单》同意确认签字后，方办理离职移交手续。部 门应安排其他人员接替其工作和职责。
（5）辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。
（6）试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于提前三天填写。
3.2 辞退、除名 （1）员工严重违反公司规章制度，由其部门经理填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后， 作辞退处理。
（2）辞退员工收到行政人事部的《终止/解除劳动合同申请》后，办理离职移交手续。部门 应安排其他人员接替其工作和职责。
（3）辞退员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。
（4）员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司规章
制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪资。
3.3 离职面谈 员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。
谈话完成下列内容：
（1）审查文件、资料的所有权；
（2）审查其了解公司秘密的程度；
（3）审查其掌握工作、进度和角色；
（4）阐明公司和员工的权利和义务。
（5） 《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。
4.移交、监交 4.1 员工获准离职或作辞退处理时，由行政人事部发给《离职通知书》依规定办理移交手续。
4.2 离职员工应填写《移交清单》1 式 3 份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移 交人、接交人各持 1 份，1 份送行政人事部备查。
4.3 移交事项 （1）现款、有价证券、帐表凭证 （2）原物料、财产设备、器具、公章 （3）规章、技术文件、业务等有关资料 （4）其他应交办事项 4.4 监交 （1）主管以上员工由经理或者部门经理监交，如遇特殊，可由经理指派专人监交。
（2）主管以下员工由直属经理监交。
5.薪资 5.1 除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪资，否则是为放弃薪
资。
5.2 员工办妥离职手续后，由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资 等相关手续。
5.3 主管以下员工，一周之后到人事行政部门确认完成，由财务部予以发放工资。
5.4 经理级以上员工及研究人员，行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中，财务部于 次月 15 日予以发放。
6.管理 6.1 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承 担法律责任。
6.2 凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。
6.3 在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济 损失的，公司有权追究其经济责任。
6.4 移交人于离职 6 个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外， 情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。
7.附则 7.1 公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。
7.2 辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在 1 个月 内提出的复职要求。
8.本制度解释权归于 xxxxxx 行政人事部。
9.本办法自 2014 年 X 月 X 日起开始试行。
公司 20xx 年 x 月 x 日