展会策划执行方案两篇（全文）

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　展会策划执行方案 两篇

　 篇一：X 20XX 中国（长春）国际森林食品交易博览会执行方案

　时间：9 月 18 日---21 日 一、展会概况 展会名称：20XX 年中国（长春）国际森林食品交易博览会 展会地点：长春国际展览馆 展位面积：特装展位（7 米 X14 米）

　展位号：5 号馆（98m2）

　布展时间：20XX 年 9 月 10 日—17 日 展会时间：20XX 年 9 月 18 日—21 日 撤展时间：20XX 年 9 月 21 日下午 合作商：XX 有限公司（为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等）

　联系人：

　电话：

　备注：展位地点图及效果图详见附件 （一）参展目的及意义 1、目标说明：森交会作为我国林业最大的专业展会之一，被业内人称为“行业第一会”、“全国林业的风向标”。为达到公司参加本届森交会的预期目标，提升公司品牌知名度和市场影响力，圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升，制造公司在行业内外的影响力，达到森交会后架构全国的总体战略目

　标。

　2、目标指导思想 1)提升公司品牌知名度和市场影响力。

　2)使产品快速招商，更迅速的切入全国市场，提升产品销量。

　3)了解同类产品运作模式，了解市场发展动向。

　4)接触新客户，通过和经销商交流，掌握销售一线的市场动态。

　5)收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。

　6)与客户现场互动，进行调研，接收最终端群体信息反馈。

　7)新产品的发布、推广。

　8)与合作商见面，直接互动沟通，巩固合作关系，达成进一步战略合作意向。

　9)获取销售订单 二、参展准备 （1）参展产品 本次参展主打公司品牌“森林演义”，其次为 XX 有限公司产品做推广宣传。并通过大量现场产品试服体验，全力主推“森林演义”各系类产品，并通过本次展会达到预期销售及全国布局。

　表一：参展产品清单 单品名称 单品规格 商品条码 生产商 代理价 零售价 零售价整理 携带数量 猴头菇 48 克/盒 6939590200009 兴安塔 10.63 23.63 23.6 100 盒 鸡腿蘑 65 克/盒 6939590200016 44.52 98.93 97.8 100 盒 香菇 75 克/盒 6939590200023 17.96 39.92 39.8 100 盒

　元蘑 65 克/盒 6939590200030 14.52 32.26 32.6 100 盒 榛蘑 65 克/盒 6939590200047 14.21 31.57 32.6 100 盒 黑木耳 75 克/盒 6939590200054 15.70 34.88 34.8 100 盒 秋木耳 75 克/盒 6939590200061 21.25 47.22 47.8 100 盒 滑子蘑 65 克/盒 6939590200078 威虎山 11.20 24.88 26.6 100 盒 黑木耳 75 克/盒 6939590200085 11.81 26.25 26.6 100 盒 秋木耳 75 克/盒 6939590200092 25.97 57.72 57.6 100 盒 榛蘑 65 克/盒 6939590200108 14.66 32.58 34.8 100 盒 猴头菇 48 克/盒 6939590200115 10.49 23.30 23.6 100 盒 黑蜂冰晶蜜 12 克×7 条/盒 6939590200122 铁力贵森 8.41 18.70 18.7 500 盒 紫椴雪蜜 12 克×7 条/盒 6939590200139 8.98 19.96 20.0 500 盒 黄柏醇香蜜 12 克×7 条/盒 6939590200146 8.98 19.96 20.0 500 盒 小兴安岭黑蜂冰晶蜜 348 克(瓶装) 6939590200153 24.60 54.66 54.7 3 箱 小兴安岭紫椴雪蜜 348 克(瓶装) 6939590200160 30.26 67.25 67.2 3 箱 珍品黄柏蜜 348 克(瓶装) 6939590200177 30.26 67.25 67.2 3 箱

　小兴安岭黑蜂冰晶蜜 228 克(瓶装) 6939590200184 16.86 37.47 37.5 3 箱 小兴安岭紫椴雪蜜 228 克(瓶装) 6939590200191 20.55 45.67 45.7 3 箱 珍品黄柏蜜 228 克(瓶装) 6939590200207 20.55 45.67 45.7 3 箱 苺魅珍品野生蓝莓果汁 180ml(女王瓶) 6939590200221 林都 23.46 52.14 52.1 2 箱 蓝尊极品野生蓝莓果汁 180ml(女王瓶) 6939590200238 6.80 15.10 15.1 15 箱 白丁香 2 克×7 袋/盒 6939590200245 威虎山 8.67 19.27 19.3 3 箱 玉竹茶 3 克×7 袋/盒 6939590200252 宽甸玉竹 9.81 21.79 21.8 3 箱 莓妃小兴安岭野生蓝莓果干 68 克/自立袋 6939590200290 兴安塔 19.22 42.72 42.7 1 箱 蓝帝极品野生蓝莓10 克×5 包/袋 6939590200306 林都 26.70 59.33 59.3 1 箱

　果干 树上干杏 128 克/自立袋 6939590200313 巴州政华 0.00 0.00 0.0 10 箱 暖胃杏脯 88 克/自立袋 6939590200320 0.00 0.00 0.0 10 箱 天山无花果 88 克/自立袋 6939590200337 0.00 0.00 0.0 10 箱 红香妃葡萄干

　 6939590200344 0.00 0.00 0.0 10 箱 绿香妃葡萄干

　 6939590200351 0.00 0.00 0.0 10 箱 黑加仑

　 6939590200368 0.00 0.00 0.0 10 箱 精河黑枸杞

　 6939590200375 0.00 0.00 0.0 10 箱 开口榛子 108 克/自立袋 6939590200382 兴安塔 10.76 23.91 23.9 3 箱 开口松子 128 克/自立袋 6939590200399 15.47 34.38 34.4 3 箱 原味山核桃仁 118 克/自立袋 6939590200405 16.25 36.10 36.1 3 箱 原味松仁 80 克/自立袋 6939590200412 22.98 51.06 51.1 3 箱

　奶香杏仁 80 克/自立袋 6939590200429 白老大 8.54 18.99 19.0 3 箱 原味杏仁 80 克/自立袋 6939590200436 8.54 18.99 19.0 3 箱 五香杏仁 80 克/自立袋 6939590200443 8.54 18.99 19.0 3 箱 原味巴旦木 108 克/自立袋 6939590200450 巴州政华 0.00 0.00 0.0 5 箱 原味纸皮核桃 75 克/自立袋 6939590200467 0.00 0.00 0.0 10 箱 野生山核桃油 40ml/瓶 6939590200474 长白仙子 19.42 43.15 43.2 1 箱 野生山核桃油 248ml/瓶 6939590200481 87.38 194.18 194.2 1 箱 野生山核桃油 490ml/瓶 6939590200498 160.20 356.00 356.0 1 箱 野生紫苏油 248ml/瓶(暂定) 6939590200504 45.31 100.69 100.7 1 箱 野生紫苏油 490ml/瓶(暂定) 6939590200511 89.00 197.78 197.8 1 箱 野生榛子油 80ml/瓶(暂定) 6939590200528 铁岭 0.00 0.00 0.0

　 产品推荐及现场品尝产品清单 要求：

　野生榛子油 500ml/瓶(暂定) 6939590200535 0.00 0.00 0.0

　 黑蜂冰晶蜜(贵森) 12 克×18条/盒 6939590200542 铁力贵森 0.00 0.00 0.0 0 紫椴雪蜜(贵森) 12 克×18条/盒 6939590200559 0.00 0.00 0.0 0 黄柏醇香蜜(贵森) 12 克×18条/盒 6939590200566 0.00 0.00 0.0 0 小兴安岭黑蜂典藏蜜(礼盒) 7 条/盒×3盒装 6939590200573 0.00 0.00 0.0 0 即食鹿胶 10 克×6 包/盒 6939590200580 鹿滋堂 0.00 0.00 0.0

　 即食阿胶 10 克×6 包/盒 6939590200597 0.00 0.00 0.0

　 大兴安岭坠面

　 6939590200603

　 0.00 0.00 0.0

　 玉竹养生面

　 6939590200610 宽甸玉竹 0.00 0.00 0.0

　1、批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。

　2、参展产品做到专人专管，专人负责存库领取及后期清点盘查工作。

　3、产品分类：主打产品与其他产品注意侧重点推广介绍。

　4、产品价格：销售部根据市场区域制定展会产品建议零售价格表及经销商价格表。（可在招商政策上体现）

　（2）参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标 logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重 1、所有参展人员必须统一着装，要求西装、领带、工牌。

　2、公司现有 20 套活动服装，绿色、印有公司 logo 和二维码，建议公司内部人员穿，但迎宾礼仪穿着是否协调？ （3）宣传资料及物品清单：详见附表 2 1、宣传资料及物品做到专人专管，专人负责仓库领取及后期清点、入单。

　2、宣传物料及物品提前准备，库存无或数量不够的提前申请制作。

　（4）领料流程 1、采取领料单制度，凭领料单领取所需物资； 2、所有物资均由后勤组负责，开领料单，监督物资的使用情况。

　(表二参展宣传资料及物品清单) 物品分类 具体内容 输出数量 负责人 销售合同 1.意向签约书 50 套

　2.总代合同 A\B 版 10 套

　3.OEM 通用合同 10 套 应用物品 1.笔记本电脑 2 部

　2.投影仪 1 部 3.移动投影布 1 块 4.U 盘 2 个 5.苹果一体机 1 台 必备资料 1.参展产品清单

　 2.推荐产品及品尝产品单

　 3.展会建议零售价及经销商价格表

　4.展位效果图、设计图、装修图

　 5、费用预算表

　 6.招商手册

　 7.产品手册

　8.会客统计表

　 9.展会信息归纳表

　宣传资料 1.X 展 8 个

　2.易拉宝 6 个 3.宣传海报 6 幅 4.政策海报 6 幅

　5.招商手册 3000 册 6.产品手册 5000 册 7.手提袋 6000 个 8.主推产品 DM 单(含赠品券) 5000 张 9.形象展示水牌 5 枚 10.产品水牌 8 枚 11.带有森林演义 logo 纸杯 5000 12.宣传视频或 PPT 灯片 9 套 13.邀请函(纸质/电子) 实量 人员着装 1.短袖 T 恤 20 件

　2.礼仪迎宾服装

　3.胸牌、胸卡

　后勤物品 1.参会人员名片 40 盒

　2.空白名片 2 盒 3.相机+备用电池 1 套 4.记事本 5 本 5.签字笔 10 支 6.铅笔 5 7.剪刀 2 把 8.刀片 1 盒

　9.订书机 2 个 10.订书针 1 盒 10.文件夹 2 个 11.计算器 2 个 12.名片收纳盒 2 13.POS 机 1 台 14.收据纸 3 本 15.手机充电器（苹果、安卓）

　4 个 16.矿泉水（小瓶）

　10 箱 17.封箱带 1 卷 18.垃圾袋 1 袋 19.餐巾纸 1 提 20.抹布 5 条 21.果盘、点心 若干 22.备用金 10000 元 23.平板卸货车 1

　负责筹备：前台礼品准备（程夏）

　1、本次展会公司统一制作手提礼品袋 2000 个（规格：---李子），手提器打上公司信息，现场发放，积聚人气，随时宣传企业品牌。

　2、注意事项：手册、赠品及样品不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离

　开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品、礼品发送给潜力客户。

　（5）展位设计及装修 1、特展精装展位的价值说明（合作商：XX 有限公司，找 XX 才问明 XX 装修所需费用及效果，了解长春当地公司的费用及效果。责任人：XX）为了在众多的参展商中一支独秀，展台设计必须有较强的视觉冲击力，因此在展台的形式上要有创新，能给观众和买家带来新鲜感和吸引力。当独具创意的展台展现在人们面前时，能使人产生豁然开朗、耳目一新的感觉。特精装展位折射出公司的实力和形象。可以这样说，展位形象好坏将直接影响采购商对供货商的选择。打造一个富有个性、独一无二、时尚简洁、精致高档的特装展位有利于提升企业形象，实现品牌升值，立刻吸引客户眼球，汇聚人气，从而提高参展效果，创造大的经济效益。(展位效果图、装修图、设计图、广宣品等见附后) 2、展厅布局及广宣品的设计要求 1)宣传形式：大型墙体海报、壁挂展板、易拉宝、公司画册、主推产品宣传单等。

　2)要求：基色浅绿（苹果绿）+深绿、辅色以浅黄为主，配以少量其他颜色。做到整体美观、简洁、主题突出、远观对比强烈、主次分明。

　3)突出公司特点特色——“简单、品质、承诺”；“原生态大森林臻品采集者”。

　4)蜂蜜系类突出——（广告语）； 5)新疆产区产品突出——（广告语）； 3、产品主次分类 1)明星产品：黑蜂冰晶蜜、紫椴雪蜜、；

　2)主导产品：（展厅装修设计亦同此跟进）

　4、电视媒体传播方式在展厅适宜位置放置 1—2 台 LED 大屏，配合音响，轮播公司形象展示及产品介绍影像碟。

　5、现场宣传形式的多样化 1)现场品尝——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一 2)举牌巡走——吸引观众眼球，引导客户来访 3)礼仪列队——分二组在展厅门口派发传单，引导及拉动客户来访 4)现场买赠——吸引消费者最好的现场活动之一 5)派送纪念品——给客户派送公司特制纪念品（用公司产品还是外购？公司食品类无法长期保留，外购产品增加成本，应考虑好侧重点。）

　6)现场抽奖（推介会）——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一 7)打折促销——吸引观众眼球，聚拢人气 8)附加赠品——激发消费者的购买欲 9)视频宣传——轮播介绍公司及产品卖点 （6）参展人员组织 1、主要筹划 1)总筹划：

　2)总指挥：

　2、人员分组 1)每组人员明确责任，各负其责，保证参展工作有条不紊的进行。（XX）

　2)主打产品：展会以蜂蜜系、茶系列、干果系类、果脯系类（新疆产品）为主打产品

　3、参展人员组确定(人员名单由谢云涛安排、周波审批) 1)前台组员：

　2)礼仪组员：

　3)品尝组员：

　4)业务组员：

　5)调研组员：

　6)物流组员：

　7)后勤组员：

　8)重要备注：所有参展人员必须熟练掌握会展的产品知识、价格及招商政策、并能熟练地与客户进行沟通、交流、洽谈。

　4、人员及物资流通安排 1)前台组、后勤组、物流组长--负责同其他部门协调整做好公司参展车辆调配、司机安排等工作。

　2)前台组、业务组、后勤组、物流组就参展人员是随车还是买票坐车，经公司开会讨论，经领导批准后作出安排，物资自带或是办理托运的运输安排，需要强调的是要特别注意生鲜类产品的运输问题。

　3)建议参展人员全部坐火车，物资尽量全部走物流，就安全性来说较为妥当。

　5、展会期间后勤保障工作（即后勤组）

　1)展会期间的矿泉水及其他相关物品的准备。

　2)展会期间协助其他组人员工作。

　3)展会期间工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。

　4)展会期间参展人员的宿、膳、行、日程等安排。

　5)检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、合同、各设备、工具等。

　6、确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。

　（7）人员培训（由 XX 监督执行。）

　1、参展前一周，组织全体参展人员到公司，就各小组相关事项进行详细指导及培训及实战演练。

　2、提前安排有丰富的销售实战经验的培训讲师，给业务组人员做强化培训，包括前台接待礼仪、业务组迎客礼仪、谈判技巧、沟通技巧、如何给客户介绍公司及产品等。

　3、培训目的：主要针对展会现场氛围，合理利用各组参展人...

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