法院档案管理工作自查报告8篇
篇一：法院档案管理工作自查报告
工作总结：_________
司法局档案管理工作总结
姓名：______________________ 单位：______________________ 日期：______年_____月_____日
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司法局档案管理工作总结
今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以 邓小平理论和“xx”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻 执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》 的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实 干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如 下：
一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小 组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案 工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时 保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案 工作列入目标考核内容，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。
3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办 法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一 系列档案管理制度，落实专人管理，明确了责任，在文件的收集、整理、 立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合 理、组卷科学、归档及时。档案形成永久 1 件、长期 3 件、短期 1 件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向 电子化。
二、档案业务建设工作 1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近 20 年来档案资料，档案
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专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭 火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国 家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，符合有关规范 要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建 设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件 资料齐全，符合规范要求。
5、根据我局实际情况， 建立了档案借阅和利用登记制度，完善了 《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高，特别是公证档案，在提供证据、查 找合同依据等方面，为当事人提供了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文 件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安 全，设施设备到位，无安全隐患。
目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平 有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠 抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓 进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改进和完善档案管理手段， 加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取 早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。
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司法局法律援助半年总结
今年，我县的法律援助工作坚持以科学发展观为指导，从服务经济 建设，维护社会和谐稳定的大局出发，以构建“和谐”为中心，以促增 长、惠民生为宗旨，紧密结合党的群众路线主题教育实践活动，狠抓落 实，认真开展法律援助工作，半年来取得了明显成效，现总结如下：
一、加强领导，落实责任 我局成立了由局长任组长，副局长任副组长，相关股、室、处、所 负责人为成员的法律援助民生工作领导小组，下设办公室于县法律援助 中心，由同志兼办公室主任负责日常工作。同时，将法律援助民生工作 纳入全年综合目标考核，层层分解到各股室处所及相关责任人员，加大 督查力度，确保民生工程顺利实施。
二、强化宣传，提高认识 通过“法律七进”、“法律援助宣传月”和送法下乡等活动，中心 采取印发宣传资料、出动宣传车、制作专题片等方式，进乡村、入社区， 充分宣传法律援助的目的、意义，让广大人民群众深入了解法律援助的 程序和办案规则，使法律援助这项惠民工作家喻户晓、深入人心，当人 民群众特别是弱势群体权利受到侵害后，能够及时运用法律援助这一有 力武器依法维权，从而尽可能多地消除社会隐患，确保社会和谐稳定。
三、完善措施，成效显著 为了扎实抓好今年的法律援助惠民工作，我局年初召开了党政办公
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会对法律援助工作进行专题研究和部署，印发了全年工作意见，严格按 照中、省、市、县要求，紧紧围绕“惠民”这个目标，制订 xx 年提供 法律援助目标任务分解表，将其具体落实到每个法律服务机构和法律服 务人员。继续开展“两优一满意”活动，实现法律援助“服务优、质量 优、群众满意”的目标。熟练运用司法部新版法律援助信息管理系统， 进一步实现了办公规范化、现代化。
通过强化领导，狠抓落实，取得了一定成效：一是在镇和镇分别新 建两个规范化法律援助工作站，两个工作站皆已建设完毕。二是全面开 展“两优一满意”活动，不断完善网络建设，改进工作方式，规范窗口 服务，全力追求实现“服务优、质量优、群众满意”。三是继续完善法 律援助机构与法律服务机构的联动机制，以抓好重点人群和特殊类型案 件法律援助为突破口，扩大覆盖面和受援面。
截止目前，全县先后为经济困难群众提供法律援助 1952 人次，其 中受理法律援助案件 134 件（民事案件 91 件，刑事案件 43 件），提供 法律咨询 1684 人次，完成目标任务 65%，免收辩护、代理费 17.9 万元， 为援助对象挽回经济损失 140 余万元，有效维护了受援人的合法权益。
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篇二：法院档案管理工作自查报告
**法院档案管理工作情况汇报
各位领导：
近年来，我院档案管理工作在上级法院和县档案局的指导下，认
真贯彻执行《档案法》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各 级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》，以实现档案管理的规 范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实 工作，开创了法院档案管理的新局面。
目前，我院档案室现有档案管理人员一名，档案专用库房两间， 面积***平方米，档案办公室和阅卷室一间，面积***平方米。密集架 **组。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台，档案库房加装了 金属防盗门，配备了空调机、温湿计和灭火器等必要的设备，“八防 措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、 防潮、防霉和防高温，确保了档案的完整和安全。下面我分三个部分 向领导和同志们汇报我院的档案管理情况：
一、主要做法 （一）加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。院党组始 终坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容，列入议事日程，给 予充分的重视和支持。无论是在物资装备还是人员配置上，都注意向 档案管理工作倾斜。成立了以***副院长为组长，以办公室主任为副 组长，有关庭室正职为成员的档案工作领导小组，并下发文件，明确 规定领导小组的职责。并根据班子成员变动情况，及时调整领导小组 成员，保证了档案管理工作的延续性。
精选
（二）强化管理，实现档案管理的制度化。我院为使档案管理工 作进一步规范化、标准化，按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准 和《**省档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点，先后制定 了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料 保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度等等，实行案件流程管 理，及时归档。严格按照制度办事，严把“三关”，即评查、归档和 上架关。现在，我院档案室共有文书档案 1755 卷，业务档案 27601 卷，合计 29356 卷，全部达到上级要求的归卷标准。
（三）严格保密制度，控制借阅范围。法院档案中的各类档案文 件中，大部分需进行保密管理。针对这种情况，我院认真履行有关保 密工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。
对档案管理人员实行加强保密教育，并要求其严格做到“不该说的不 说，不该看得不看”，使档案管理的保密工作有序进行。同时，根据 法院工作的需要，积极做好档案资料的编研和开发，完善了检索体系， 编制了多种检索工具和专题索引，分别编制了“全宗介绍”、“案件归 档登记本”。
二、存在的问题和困难 我们虽然为档案工作的发展和进步做了一些工作，也取得了一定 的成绩，但是离上级的要求、形势发展的需要相比，还有相当大的差 距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员 少，工作中只是疲于应付；二是基础设施还不够完善还有薄弱环节。
三、今后工作打算
精选
（一）继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神，提高工作人员 依法治档的意识。
要经常组织全院档案工作人员认真学习《档案法》、 《档案法实施办法》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级 人民法院档案管理工作中若干规定的通知》等法律法规，充分运用内 部刊物大力宣传档案工作的法律、法规、政策，形成一个懂法、守法、 共同关心档案工作的良好氛围。
（二）积极创造条件，加快我院档案管理现代化进程。在利用计 算机的基础上，我院计划将引进档案管理软件，录入案卷目录与案卷 文件目录，实行自动查询。同时我们还将加强信息的开发利用，使“死” 档案变成“活”的可利用的信息，通过对犯罪分子情况的分析研究， 找出规律，提供给院领导和有关庭室以作参考，并向有关部门提出司 法建议。
（三）加大学习交流的力度，提高档案人员的政治、业务素质。
采取请进来、走出去的办法，请上级法院及县档案局的有关领导业务 骨干来我院进行讲课传授经验，并组织人员到上级法院参观学习，汲 取他们的先进经验以提高自身的素质，从而以更扎实的工作促进我院 档案管理工作再创新水平。
二 00 九年十一月二十日
精选
篇三：法院档案管理工作自查报告
法院档案室工作总结档案室工作总结精选
档案室>工作总结精选 总结一：2019 年档案工作总结 xx 年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局 的部署,较好地完成了年度各项任务. 一精心布置安排 xx 年工作 年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求 ,将研究部署档案工作列入局 长办公会议议事日程,在总结回顾 xx 年工作的基础上,研究安排了 xx 年工作的目 标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、 档案业务、 档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设 ,进一步提高 服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉. 按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排 ,采取有力措施,精心谋划,抓 紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取做到新的成绩. 二、积极推进档案资源建设 全年共接收进库档案 xxx 卷. 同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档 案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查 阅利用 x 人次,提供档案 x 卷次,编写档案史料近 x 万字.完成了局机关百年发展 史编撰工作. 三、加快档案信息化建设 我局党组将档案信息化列入年度工作重点 ,切实加强领导,不断加大督促检 查力度.在坚持办好《xxxx 信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特 色. 利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成 x 条,累计已录入 xxx 卷.试用了档案管理软件 ,购置初期设备,建立内部局域,从重要全宗开始录入库 藏档案文件. 四、依法督促面上档案工作 按照"统一领导,分级管理"的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常 安排业务人员到外地参加学习>培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负
责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作 经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达 x 次,强化了 档案行政监督管理职能. 五、围绕中心工作搞好服务 开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动. 按照职能要求,我们及时与局"教育"办研究,行文安排做好相关档案工作.督 促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近 xx 余册. 总体看来,xx 年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有 新的提高.但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有：一是个别部 门领导和相关人员对档案工作认识不够到位 ,依法履职的自觉性不强,档案归档 上报不及时等问题仍不同程度存在；二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库 建设、电子文件归档管理工作力度还不足. 这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决. 总结二：乡镇 2019 年档案工作总结 今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下, 紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度 目标任务. 现将一年来的工作情况总结如下：
一高度重视,加强领导 为了适应新时期发展要求 ,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立 了以镇长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组.同时,我镇在年初把档案 工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理. 积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规 ,并收到较好的效果,例 如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能 将各自的存档资料归档上交档案室 .在档案工作中我们深深地体会到,领导重视 是做好档案工作的关键. 二、健全制度,规范管理 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化.我镇结合实际情
况,建立健全了档案管理工作制度. 制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定 销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件 .我们在实际工作 中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展. 使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性. 三、强化措施,抓好落实 继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案 工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门 工作人员的档案意识. 依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管 理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化.我们制定并实施了较为有效 的措施：
一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中 管理,任何个人不做到擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工 作；另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案 专业技术和业务知识培训. 档案工作人员认真做好文件的收、 发工作,做好档案的收集整理工作,保证归 档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、 接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做 好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务；严格按照保密法 和档案法管理档案,保证档案的安全和利用 .主动接受主管部门的业务指导和督 促检查,积极完成与档案相关的其它工作. 我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档 案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查（借）阅制度,主动对外界提供服 务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、 凭证作用. 四、存在问题 1.档案意识淡薄,思想未到位. 尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够 重视,一定程度上影响了档案工作的开展.
2.档案收集不齐全. 镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式 ,各办公室形成的文件材料 , 各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、 整理它们 也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低. 3.档案人员专业知识不强,队伍不稳定. 一直以来没有专业档案员 ,而由办公室>人员兼任,由于人员变动频繁,档案 工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高. 五、整改措施 1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇职工树立"依法治档"的意 识,把档案法制化建设抓好做实. 2.把档案工作列入政府年终考核的目标责任,统盘安排,认真落实. 3.加大对档案管理的投入. 积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员, 逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道. 4.进一步开发和利用好档案. 积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证.同时积极对档案信息资源加以 开发,使之为领导决策提供依据. 5、加强自身档案知识修养 ,提高业务水平.积极参加上级部门组织的培训 , 认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效. 6、 充分发挥计算机互联的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制 法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务. 总结三：2019 年学校档案室工作总结 档案馆自 06 年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务,为师生服 务的精神,团结协作积极进取,在档案业务和服务质量等各方面都取做到了比较 大的进展. 档案馆于 xxxx 年 5 月 8 日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办 公.由学校副校长分管. 建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处（部）档案工作的 监督指导职能档案馆.现有职工 7 人,其中馆长 1 人、各部门职工 6 人.
篇四：法院档案管理工作自查报告
司法机关档案工作总结
为使档案管理工作进一步正规化、科学化，以便快捷、高质量服务中 心工作，采取有力措施加强档案的管理工作。
一、加强组织领导，完善管理体系。
保证档案室用房，机关专门档案室 1 间房,使用面积 20 平方米。县公 证处档案室 1 间，有标准的档案密集柜，并根据档案管理“八防”要求添置 了相应设备。在档案管理工作中，为了抓好组织落实，强化责任，我们紧紧 抓住一个中心，建好两支队伍。即：一个中心，就是以局综合档案室建设为 中心，不断规范、加强档案室的各项工作，充分发挥档案室在档案工作中的 龙头作用。建好两支队伍，一是建好一支自上而下的档案干部队伍。党组成 员主管档案工作，由办公室主任主抓，各股、室、处、所都有一名具体负责 档案管理工作，做到具体工作有人管；二是建好一支以各股室内勤为主的档 案员队伍，我局在今年配备了一名作风正、素质高、业务强、热爱档案工作 的同志专职档案管理员,同时坚持定期培训和个别辅导的方式，使档案员的 档案意识不断增强，和开发利用的技能不断提高，逐步形成了比较完善的档 案管理体系。同时抓好制度规范化建设，建立健全了《档案保管制度》、 《档案借阅利用制度》、《档案保密制度》等规章制度，且全部上墙，保证 了档案管理工作有章可循，促进了档案工作制度化、规范化、现代化。
二、增强服务意识，搞好开发利用。
通过对《档案法》的学习，如何搞好档案的开发利用，把死档案变成 活档案，一直是我们档案工作者研究探讨的课题。一是提高服务意识。为了 能给领导和基层单位提供优质、快捷、准确的服务，我局从档案局购入省电 子文档管理系统，由于有了上述检索工具，查看档案时，只要说出时间和内 容，档案员就能迅速找到利用者所需要的材料。二是找准切入点，及时各种 资料。在资料时我们紧紧抓住重大事、典型事、连续性强的事件和工作有关
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资料及时收集汇编。三是搞好调研，为现实服务。档案的开发利用不能只限 于查查档案，提供几份文件资料，要把档案中有代表性、指导性、规律性的 东西归纳发掘出来。为此，我们不间断地开展档案材料的编篡，并将编研材 料印制成册。在编研过程中，对编研专题进行总结分析，制定编写的要求规 范，注重编研材料的历史性、实用性，档案在司法行政工作、业务工作和服 务中心工作方面发挥了重大作用。档案在行政工作和业务工作中不断得到开 发和利用，为我局领导决策和各项工作提供了可靠的依据。在提高服务能力 的同时，今年我局共向档案局移交 1983 年至 20**年超期档案 156 卷，共 3669 条，卷号 027-182，圆满完成了相关考核任务。
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篇五：法院档案管理工作自查报告
法院档案工作总结
今年我院在上级法院的指导下，认真贯彻执行《档案法》、 《人民法院档案管理办法》等档案管理相关规定，以实现档案管 理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，档案 管理工作有序发展。一年来，全院共归档诉讼案件 3230 卷，其 中民事案件 1949 卷，刑事案件 223 卷，行政案件 184 卷，执 行案件 874 卷。现将我院档案管理工作总结如下：
一、领导重视，强化工作保障 一是明确工作责任。院党组始终坚持把档案工作作为法院工 作的一项重要内容，列入议事日程，并建立了办公室主任主管、 档案员具体管的档案工作格局，确保我院档案工作组织上有保 证，职责上有分工，日常工作有人问，出现困难有人管。二是配 强工作人员。配有责任心强，做事细心的档案管理员专职从事档 案接收、整理、入库、借阅等工作，同时，加强对档案管理员的 日常教育和年度考核，确保档案管理有序进行。三是加强物质保 障。做好铁质密集架、库房空调的日常维护，配备了灭火器，更 新了专用电脑，添置相关现代化档案管理设备，进一步优化了档 案管理工作环境。积极推进使用司法管理信息系统有关档案管理 的功能，建立有序结构的诉讼档案信息库，实现电子诉讼档案与 纸质诉讼档案同步归档，为法院诉讼档案信息在线查询，交换和 共享提供服务。
二、注重管理，规范档案工作 一是完善管理制度。根据上级法院有关档案管理的文件精 神，建立完善档案利用制度，制定《外单位借阅诉讼档案登记表》、 《机关档案利用审批单》、《调卷送达回执单》等，不断规范档案 管理，提高档案服务效率。二是细化工作考核。加强审判管理， 每月对已经结案的卷宗进行督促归档，认真核对司法管理信息系 统归档信息与卷宗实物信息，并将归档情况纳入岗位责任制绩效 考评，有效提高归档率。三是做好保密工作。严格档案借阅程序， 控制借阅范围，定期对档案管理人员实行保密教育，编制档案索 引，在保证档案安全、不泄露国家秘密的前提下，为大量卷宗评 查及公安、检察等机关提供及时的服务和可靠的依据，充分发挥 了档案工作的效益。今年来，本院内部查阅、复印利用档案 723 人次 2154 卷，上级法院调卷利用档案 10 卷，外单位查阅利用 档案 186 人次 208 卷，均严格按照省院管理要求高效办理，没 有发生任何泄密和失密事件。
三、多方联动，提升业务能力 一是加强对档案人员的培训。鼓励档案管理员进行学习培 训，并与各兄弟法院档案员相互探讨，相互学习，取长补短，交 流经验，不断提升档案业务能力。二是加强对各业务庭的指导。
通过卷宗评查，定期通报评查情况，有力规范卷宗档案的整理、 书写与装订。通过举办档案管理培训班，由档案员就档案管理中 出现的问题及应注意事项集中向全体书记员进行讲解，切实提高
卷宗档案归档质量。三是加强与上级法院的沟通。通过“走出去、 请进来”的方式，注重档案管理人员与市中院档案室的沟通交流， 邀请市中院档案管理人员对我院进行业务指导，根据上级法院的 要求及时准确地收集和报送档案统计报表，形成良性互动，共同 推进档案管理工作。
四、妥善保管，确保档案安全 一是落实安全制度。建立档案安全应急处置方案，定期对档 案基础设施、工作环境、防火防盗、档案保护条件等有关安全情 况进行检查和自查，及时发现存在问题并排除隐患。二是做好环 境调控。每日做好温湿度测试，特别是加强春季、汛期档案的防 潮、防霉工作，有效控制库房的温湿度，使全部档案得到安全、 妥善保管。三是抓好档案跟踪。严格通过机要部门传递上级法院 的调卷，加强对外借阅档案的跟踪和催还，防止卷宗在传递及外 借中失泄密或丢失现象发生。
虽然我院的档案管理工作有了进一步的发展，但是离形势发 展的需要还有一段距离，与兄弟法院相比还有一定的差距，还存 在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在专职档案员少，基础 设施还不够完善，诉讼档案与非诉档案管理力度不够平衡等等， 对于这些问题和困难，我院将以高度负责的态度，及时加以解决。
在今后的工作中，我院将不断加强经验总结，取长补短，着 重从以下几方面开展档案管理工作：
一是加大投入，强化业务培训。严格按照标准要求配置设施，
充分发挥现代化设备的作用，积极推行数字化档案建设，为档案 管理创造良好的物质条件。积极派员参加档案业务培训，并注重 对各部门书记员、内勤的业务指导，提高干警的档案知识水平。
二是提高质量，有效利用档案。重视档案利用工作，严把档 案质量评查关、归档关、保管关、利用关，充分发掘档案资源， 为案件的申诉复查、专项检查、质量评查及司法机关的侦破工作 等提供全面、有效、良好、高效的服务。
三是规范管理，推进制度建设。依据档案管理相关规定和要 求，规范工作规程，制定科学合理的操作规范，建立健全报结案 审查制度、归档限期制度、借卷登记审批制度以及档案查阅制度 等，进一步规范档案管理工作。
四是统筹兼顾，促进平衡发展。结合岗位责任制考评，在抓 好诉讼档案归档的同时，强化非诉档案归档工作情况在考评中的 运用，办公室要加强对干警遵守公文办理等非诉材料相关规定的 引导，做好非诉档案的移交、整理、归档等工作，促进档案管理 工作均衡发展。
篇六：法院档案管理工作自查报告
一、抓好规范化，夯实基础
人民法院档案是人民法院在审判工作等活动中形成的各种材料，反映了人民法院贯彻执 行党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及人民法院的基本职能，又是人民法院 进行审判工作，实行审判监督的重要依据和必要条件。抓好各类档案规范化是保证档案管理 质量的基础，是实现档案保管利用价值的最大化、档案完整化、档案检索便捷化的重要保障。
因此在规范化上应做到把好“三关”。
（一）把好“收集关”，基础材料规范化
法院工作人员，特别是审判一线人员要严格树立“对历史负责”的高度责任感，严格按照 法律、法规及上级的要求，认真细致、按时保质地收集各种文字图表、音像等不同形式的历 史记录，准确反映整个诉讼活动等工作的全过程，使整个法院档案形成链条式的材料体系， 准确完整，从根本上提高档案质量。
（二）抓好“整理关”，科学立卷规范化
法院综合档案室的管理人员要加强对各职能部门档案工作的督查和指导，职能业务部门 要加强与档案业务部门的沟通与交流，齐心协力抓好档案基础建设，制定统一、科学的档案 整理方案，增强诉讼档案规范建设的可操作性，提高诉讼档案建设的整体水平。要把法院系 统档案管理和《中华人民共和国档案法》相关规定有机的结合起来，从而真正实现基层法院 档案的规范化。
（三）强化“考核关”，促进档案规范化
针对近年来基层法院书记员新招人员较多，在业务能力上参差不齐，在档案管理上时有 问题发生。因此，这就要求基层法院在加强业务培训的同时强化考核，使每个相关人员加强 工作责任心，深刻认识做好档案工作的重要性和必要性，从而提高做好档案工作的自觉性， 并通过量化考核，奖优罚劣，彰显档案工作在基层法院工作的应有地位。
二、落实制度化，持之以恒
以制度管事，以制度管人是现代管理科学的重要方面，认真落实档案管理工作的各项制 度，是做好档案管理工作的有力保证和重要手段。在落实上我认为应着重从三个方面：
（一）组织落实
法院的档案管理是一个科学、合理、合情、合法的链条体系，单从哪一个方面，哪一个 环节去落实是不够的，必须从案件受理直至案件审结以及调档查阅等多个环节，全方位的按 照档案法律和上级的制度去执行，所以法院的档案管理涉及到上上下下的每一个同志，每一 个工作环节，光靠几个档案人员是永远不够的，这就需要领导的高度重视，并建立一套组织
体系，从各项工作的源头，从案件的起点就一丝不苟地抓好档案管理，要求各项工作落实到 位，形成一级抓一级，一层抓一层，压力传递，人人负责的良好氛围和责任意识。
（二）不断完善
随着社会发展，改革创新的不断深化，面对新的形势，原有的制度、规定可能就不能完 全适应新的形势的需要，因此，这要求我们要用创新的理念，创新的思维去不断地完善和健 全规章制度，对已有的档案管理制度，要根据新近颁发的档案法规和规定，该废止的要废止， 该修改的要修改，该制订的要制订，从而适应法院档案发展的需求。
（三）长效管理
牢固树立长效管理的科学发展理念，摒弃“为争创而争创”和“管理达标万事大吉”的思 想，将档案管理责任落实到法院业务管理工作中去，进一步明确各业务岗位的职责分工，使 档案的收集、整理、归档、借阅等工作日常化、规范化、制度化，使归档验收、阅档审批， 借档催收等制度得到全面规范的落实，从而使基层法院档案管理工作长效有序的发展。
三、依托信息化，科学发展
法院档案信息化建设是拓宽档案服务利用外延，提高档案服务效能的重要手段。因此基 层法院在档案管理信息化进程中要做好以下三方面的工作：
（一）加强信息化基础设施建设
软硬件基础设施建设是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用 和信息技术应用的基础。这就要求基层法院在档案信息化建设过程中要舍得投入资金，在添 置必要的硬件设备如计算机、扫描仪、服务器等的同时，亦要积极加大适应基层法院档案管 理实际工作的软件设备的开发和利用。
（二）加快档案信息库的建设
档案信息资源共享的前提是各类信息资源数据库的建设。因此在档案信息化建设过程 中，不光要对室藏档案数字化，同时还对新生成的文件进行数字化。充分利用计算机技术、 扫描技术等多种现代化技术，实现电子档案与纸质档案同步归档，建立一个有序结构的档案 信息库，为法院档案信息在线查询，交换和共享提供服务。
（三）加大档案人才队伍的建设
人才队伍建
设是档案信息化建设中一个重要因素，因此，基层法院要把培养档案人才，建设档案队伍， 提高档案管理人的素质放在首位，对档案管理人员进行现有实际工作需求和档案现代化管理 知识的业务培训，培养和造就一批既掌握法院档案管理知识，又了解信息技术等现代科学技 术知识的复合型人才，以应对信息化时代法院档案管理工作的需要。
综上所述，做好基层法院的档案工作，必须有领导的高度重视，配有优秀的档案人员， 给予足够的投入，强化基础建设，重视信息化建设，才能不断提升档案现代化管理水平，最 大限度地发挥档案工作的重要作用，促进各项工作的全面发展，进一步开创法院工作的新局 面。
篇七：法院档案管理工作自查报告
法院档案员个人工作总结
篇一：我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下，以 ___理论和___重要思想为指导，以先进性教育为动力，以档案法律法规为依 据，围绕年 初上级部门下达的工作目标任务，进一步加强档案信息化建设， 切实规范档案依法行政，认真调查研究，强化措施，狠抓落实，取得了一定成 效。
一、抓好思想素质建设，增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展 业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力 上强，具有 较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度，精心 ___每一次的学习内容，由业务人员___学习业务知识以及 ___重要思想，并把学 习 ___重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来，联系档案工作实际， 增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动，提高学习兴趣，进一步解放 思 想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的 目的，为全年工作目标的完成打下基础。
二、档案馆业务建设。
（1）加大档案征集接收力度，有效地丰富馆藏，改善结构。___月份以两办 名义下发了《___区档案馆接收档案___》，我局积极主动与有 关部门联系协调， 收集在各单位保存___年以上各类档案，制订了具体实施方案，并派工作人员到各 单位落实，就今年我局接收档案达到___余卷。
（2）抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来，多达___余卷。
由于案卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。我局干部职工下大决心，苦干 实干，着手对 这批档案的重新整理工作，从领导到普通职工人人动手，不怕脏不 怕累，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得到了良好的保护，也 更加利于查找利 用。
（3）抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工 作，先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接
和完善补充，制作、完善、校验各种目录___多卷，输入计算机检索目录___多条; 保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性，使检索工具进一步提高了水 平。
（4）抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中，我们一方面 继续做好相关文件资料的工作，于___月份以两办名义下发了《___ 向区已公开现 行文件利用中心报送现行文件___》，向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文 件;另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关 档案馆之间的 畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将 这方面的工作纳入通盘考虑，而且在相关文件中具体作了规定，并将 这项工作设 定为年检考核的一项重要内容。
目前，已取得一定成绩。
三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管 理和业务建 设水平，把档案馆建设成为永久保管，提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基 地，更好地为___区的经济发展和社会稳定服务，根据省___局新订 《省各级综合 档案馆等级标准》和市___局的要求，结合我馆实际，积极开展了档案馆达标升级 工作。一年来，在区领导和市局的大力支持下，档案馆在基础建设、业务方面：建 全了各项规章制度，实行了岗位责任制，制订了本馆档案收集范围及实施细则，并 编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求，正常接 收、征集进馆的档 案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点 全宗档案机检系统;采取切实措施，加强库房管理，做到十 防。建立并实行了经 常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面，___防盗设施，添置密 集架___组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省 二级档案包打下坚实的 基础。
四、加强业务监督指导，开展目标管理工作。在工作中，我们千方百计，克 服了许多困难，搞好目标管 理工作。基层档案室是我们工作的重点，为寻求基层 档案室工作的有效途径，我们深入区直各单位调查研究，抓试点带全面的工作方 法。我们逐单位逐单位进行排 查，反复上门做工作，针对个别档案多，积存严 重，一直不愿开展档案管理目标考评工作的单位，我们多次找他们做说服动员工 作，主动上门不厌其烦地指导他们对 积压多年的档案进行立卷归档，就今年协助
区直单位整理卷宗___余卷。通过我局工作人员的努力，___交通局和___煤炭局分 别建立了综合档案室，而且档案 管理达到省颁二级标准，并全部验收完毕。
五、社会档案工作。社区档案和人民群众息息相关，搞好社区档案服务是档 案部门服务实践___重要思想和保持___员先进性的真实体现。我局业务人员在对社 区专（兼）职档案员培训的基础上，经常下社区进行业务指导，举办社区档案员培 训班，以点带面，积极开展社区档案目标管理工作，通过多方努力今年___社区、 ___社区、___社区、___社区___家完成目标管理认定，并顺利通过验收。
六、加强档案行政执法力度。为使我区的档案工作更加法制化、规范化。推 进依法治档，区人大教工委、法制办与我局联合发文、对全 区部分单位进行档案 执法检查。对存在问题较多的单位提出限期整改意见，下发限期整改通知书，向被 检单位反馈执法检查意见，并按期进行复查，对整改不彻底的 单位，我局同区人 大教工委、法制办联合发文在全区通报批评;对较好的单位给予通报表扬。通过执 法检查，促进了全区档案工作整体水平提高，增强了广大干部群 众的档案法制意 识，推动了全区依法治档工作的健康发展。
法院档案员个人工作总结篇二：___年，是我们法院努力克服案多人少、 债务累累的重重困难，取得两个文明建设双丰收的一年。一年来，办公室全体 人员与全院法官干警一道，在院党组正确领导下，在各部门的大力协助下，围 绕法院审判工作重点，统一思想、坚定信心，按院领导的要求，抓紧司法政务 后勤服务管理，做好为领导、为领导机构、为法官干警三个方面的服务，认真 履行了司法政务的各项职责，在各个岗位认真有序地开展工作，各项工作圆满 达到了目标要求，取得了较好的工作实绩。
一、加强学习，提高办公室人员思想政治素质。
（一）从年初开始，按照法院的政治学习安排，结合本部门实际，挤时间 ___了学习。并把学习理论和解决问题结合起来。在学习中，通过讨论，相互启 发，共同提高。每个人都写出学习规章制度、观看廉政建设录像等的深刻体会，强 化敬业意识，改变工作作风，增强信念，尽职尽责，踏实做好本职工作，争做好干 警。
篇八：法院档案管理工作自查报告
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法院档案工作总结
篇一：档案半年工作总结 篇一：公司档案工作上半年工作总结 公司档案工作上半年工作总结 和下半年工作计划 在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实
集团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案 管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入， 档案管理工作不断完善。现将 XX 年上半年档案工作情况汇 报如下：
一、加强管理，高度重视 公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档 案管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传 真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保 障档案工作顺利进行。
二、完善业务流程 档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加 强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性， 强化归档意识。及时登记来文文件，监控文件处理进度，准 时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理， 对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的顺序性和紧
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密性。上半年公司完成归档 190 份，并及时将借阅文档收回。
根据上半年档案工作情况，公司对下半年工作做出了相关调 整和规划。一、 继续强化归档意识，规范立卷归档程序。
在收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经 验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案 信息资料的最大效能。
二、 深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展 工 作的基础上，积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培 训，向档案工作做得较好的同志多交流沟通，参观学习，努 力提高档案管理的专业性和规范性。
档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档 案工作争取在下半年的工作中取得新的进步，力争把档案档 案管理质量和工作水平推向一个新的高度。篇二：档案室 11 年上半年工作总结
房管中心档案室 二 0 一一年上半年工作总结 转眼间 XX 年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案 室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力 支持下，以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点，按照 年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实， 真抓实干，充分发挥妇女“半边天”的作用，不断健全完善
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制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方 式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案 室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺利开展打 下了基础。
一、依法管理，健全档案管理制度 档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执 行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范 要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立 和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制， 有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化；通过 建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的 保护工作；通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强 化了档案安全意识；通过完善档案调阅和使用权限等工作制 度，健全了档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增强了 档案管理人员的档案意识，也使档案的保护环境，库房管理 及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作 氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。
二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作 在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨 的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。
共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转
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交各类业务档 案 2596 起，其中转移登记 957 起，抵押 391 起，初始
登记 73 起,变更登记 20 起,按揭抵押登记 1029 起,商品房预 售 124 起，租赁登记 1 起，开发项目登记 1 起。接收整理产 权股转交乡镇私房确权档案 58 起。接收整理拆迁办转交 XX 年度潍高路拆迁档案 346 起。办理房屋抵押注销登记 420 起， 产权注销登记 59 起，修改产权档案 65 起。接收入录法院查 封登记 17 起。建立电子档案 1566 件，拍摄图象 31320 张。
协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作 65 户。
三、加强档案利用，提高档案服务水平 1-5 月份，档案室在不断加强档案工作自身建设的同时， 积极发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济 效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发 区房管所等业务职能科室提供了近 220 起相关的档案利用服 务，为开展房地产各项活动的奠定了基础。二、针对个人及 单位在房产档案方面的利用需求，我们积极为社会提供了良 好档案利用服务。档案室共接待查档近 1000 多人次、利用 档案共 1000 余卷，出具房产证明 910，收取查档费共 25848 元，占总经济任务的 85%,优质服务受到广泛好评。
五、房屋统计工作 档案室对待统计工作切实提高思想认识，全面、认真
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地做好了各项数据统计工作，确保统计数据高水平、高质量。
截止目前档案室定期完成了 XX 年 1-5 份月报及季报，共统 计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、 行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表 15 起，向市房管局统计数据 7 起。
六、其他及临时性工作。
1、抽掉 2 人积极参加我县城市建设拆迁改造工作，先 后参与了潍高路立交桥片区拆迁及广饶街道北高村拆迁工 作。
下半年工作计划：
下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归 档工作同时完成以下工作。
1、完成 10 年度局文书档案的接收整理、目录微机录 入工作。
2、积极做好各类房屋的统计工作 3、积极配合中心各股室开展好各项工作。
4、做好领导交办的各项临时性工作。篇三：档案管理 XX 年上半年工作总结 档案工作 XX 年上半年工作总结及下半年 工作计划