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董事长助理岗位描述及任职要求5篇

2023-10-16 14:20:28| 浏览量：次

董事长助理岗位描述及任职要求职位描述：1、协助董事长制定公司发展战略规划，管控各部门之间的协调工作，控制项目节点目标的安排、实施及总结工作。2、负责对外公共下面是小编为大家整理的董事长助理岗位描述及任职要求5篇,供大家参考。

董事长助理岗位描述及任职要求5篇

董事长助理岗位描述及任职要求篇1

职位描述：

1、协助董事长制定公司发展战略规划，管控各部门之间的协调工作，控制项目节点目标的安排、实施及总结工作。

2、负责对外公共关系的协调，协助安排外出行程、处理相关商务接待工作。

3、参加董事长召集的各类管理及工作进度协调会，记录并提交会议纪要。

4、有较强的文字功底，能够独立完成商业计划书的撰写和策划。

5、负责董事长日常事务管理，及时、高效，准确处理董事长授权交办的其它临时性事务。

任职资格：

1、25-45岁，本科以上学历，品貌端正，知识结构全面，三年以上大中型企业同岗位经验，有驾照并熟练驾驶。

2、优秀的外联与公关能力、具备解决突发事件能力，能承受工作压力，团队协作能力佳。

3、较强的统筹管理及沟通协调能力，工作效率高，能够有效控制工作进度。

4、严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力。

5、熟悉公文写作，文笔较好，良好的语言表达演讲能力。

董事长助理岗位描述及任职要求篇2

职责描述：

1、协助董事长处理日常工作，根据董事长的要求跟进决议事项；

2、负责董事长的日常行程安排，以及会议的统筹安排；

3、负责董事长的文件、信件、函电的接收与转达；

4、负责业务工作中文书的起草；

5、负责来访重要客户的接待、协助安排外出行程及商务随行；

6、负责上传下达董事长的指令，并可独当一面解决非战略决策性的问题；

7、完成董事长交办的其他事项。

任职要求：

1、全日制本科二本以上学历，管理类或经济学专业，两年以上相关工作经验；

2、性格开朗；责任心强，能承受工作压力，团队协作能力佳；

3、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底扎实；

4、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力；

6、身高1。65米以上，形象气质佳，反应灵敏；

7、简历请注明身高及近照。

董事长助理岗位描述及任职要求篇3

岗位职责：

1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作；根据董事长需要进行邮件、公文、报表等相关文件草拟、撰写和整理。陪同董事长进行对外商务活动和商务洽谈；

2、陪同董事长进行对外商务活动和商务洽谈；做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、资料，协助处理相关工作；

3、董事长办公资料文稿的撰写、整理与归档工作；

4、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

5、公司各类需董事长批示的报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作；

6、公司董事会各类回忆中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长；

7、做好董事长各项事务的保密工作；

8、在董事长的指示下做好公司各部门的沟通协调工作；

9、完成董事长临时交办的其他工作任务。

任职要求：

1、年龄30岁以上性别：女、本科及以上学历，有2年以上董事长（总经理）办公室助理工作经验；有上市公司任职经历者优先。

2、身高要求165cm以上，形象好、气质佳，自信、独立，有亲和力，注重商务礼仪，熟悉商务运作；

3、具备良好的文字表达能力，文笔流畅，能独立起草、撰写各类文件且熟练掌握办公室软件，PPT制作、讲解技能强；

4、具备较强的商务谈判能力、公关礼仪能力；

5、工作认真细致，有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守；

6、具有严格的保密意识、纪律观念，有较强的统筹安排和协调能力；

7、有2年以上驾驶经验，熟练驾驶能力。

董事长助理岗位描述及任职要求篇4

总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是”总经办”这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总经办工作。

开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。

9项工作职责:

1、了解企业的发展困境和瓶颈，为实际开展工作制定短期见效的工作方案；

2、了解老板的领导风格，为自己做好定位，如果老板是放权型就做好独当一面的准备；如果老板是一把抓的，就做好幕僚角色；

3、根据老板的意见和建议，结合公司现状，以实际改善为主制定工作计划；

4、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

5、设计并完善公司人力资源结构；

6、完善公司绩效考核制度；

7、协调各部门工作，最重要是紧盯目标抓落实，最好实行目标管理，以周计划为主；

8、关注销售、品质、财务现金流、骨干人员工作情况等老板最关心的事项，时时监督和汇报；

9、完成总经理交办的其他工作。

8个努力方向：

一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总经办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要权力的影响力，但更重要的是非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，德、识、才、学，高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总经办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

7条管理原则:

1、当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。

2、三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。

3、远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4、优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

5、高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。

6、容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比；爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖如家。得人心者，得天下。

7、少提理论和宏观，多做具体实际和补充。在工作中，总经理可以务虚，但你必须务实。

6个“误区”:

1、忘记自己是管理者

不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。

2、把自己当成领主

有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色。

3、官气十足

有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题，而是四平八稳的就事论事。

4、没有团队精神

有的总经理助理喜欢搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的智慧。

5、不能兼任管理者和领导者

总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽略了那个。