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机关财务存在问题及整改措施5篇

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篇一:机关财务存在问题及整改措施

  公司的业务量在不断的扩张,特殊是在全球金融危机的背景下依

  然保持营业额的持续增长,业务进展为企业的提升注入新奇的血液,也对公司当前的治理水平提出了更高的要求。只有人去适应企业的进展,没有企业去适应人的要求,如何适应市场变化,提高公司的治理水平?成为现阶段公司进展的主要任务之一。财务部在执行集团公司的治理制度的同时,尽管取得了一些成效,但依旧存在一些治理缺陷及沟通不畅的问题,针对当前状况,财务部必需加强对下属和同事间的训练及宣导,通过思想及行为上的整改,不改的改良工作方法和思路,增加工作责任感,以适应企业进展的要求。

  依据详细状况,现将这些问题列示如下:

  一,沟通不畅的问题:财务部与其他部门在沟通总体上是和谐的,始终以来均奉行“工作为主”,“对事不对人”的沟通原则,有问题便直接提出,以力求问题的解决。在与其他部门沟通时,不排解在个别问题上,由于工作的难以开展而较为心情化,消失沟通的言辞不当,根本缘由也是没有主动与同事协商,寻求解决问题的方法。从观念上讲,不能站在更高的角度去对待问题,缺乏对公司整体利益的考虑,不利于公司行政命令的下达与执行。这样的思想观念存在很多的缺乏:一方面影响公司的团结,对公司营造乐观向上的工作气氛产生了负面影响,对企业文化的培育起到消极的作用;另一方面让同事关系紧急化,不利于工作上的协作,增加了沟通方面的本钱,沟通本钱是隐性的,很难去计量,但却能最终导致职工数量的增加和工作质量的下降。沟通问题整顿不仅仅存在于财务部,其他部门的也应当重视起来,做到有则改之,无则嘉勉,在观念上杜绝“本位主义”思想的漫延,为营造乐观乐观向上的企业文化,为提升个人的素养而进展自我反省。

  此外,财务部所涉及到的政府部门有国税地税,工商,统计等多个部门,相比拟而言,这方面的工作相比照较平衡,没有消失大的问题,对政府部门的沟通也略有缺乏之处,今后还有待加强。由于与政府部门的良性互动,在实际工作中,可以削减较多的阻力与麻烦,遇到问题也会主动知会并得到帮忙。

  二,应收账款的问题:应收账款是公司的主要资金来源,对公司的生存与进展起到至关重要的作用,加强应收账款的治理,准时回收货款,并杜绝呆坏账的发生是一项非常重要的工作,尽管这项工作涉及到业务财务等诸多部门,但做好每一个环节的工作是非常必要的。依据财务所涉及到的详细环节,存在如下问题:

  第一,应收账款对账的准时性不强,许多客户没有准时的签章,回传月度对账单,肯定程度上又影响了应收账款的精确性和催收货款的有力证明,这个问题还长期存在,今后财务部还要一如既往的跟进这项根底工作,精确准时的财务数据是应收账款治理的根底;

  其次,应收账款的回收款过长,影响到货款的回收与应收账款的周转速度,肯定程度上会给财务带来资金方面的压力,一般状况下,回收期过长的货款,产生呆坏账的可能性也随之增加。在呆坏账方面,尽管产生的缘由是多方面的,销售业务员当然有跟进的过失,但财务在客户付款信用不佳的状况下,没有准时的做到提示与统计,也较少对客户的资信度进展调查,财务只是单一的注意了会计报表的核算,而忽视了财务资产安全的治理,今后工作要将重点转移上财务治理上来;

  第三,对财务“卡货”不利方面的弥补措施:我们现在所实行的财务“卡货”规定,这个规定对局部恶意拖欠货款的客户,产生了肯定的压力,形成了制约因素,也回收了一些欠款时间较长的货款,但是对于付款信用良好的客户,弊端也很明显,“卡货”给客户留下不好的印象,财务敏捷掌握又没有标准,操作难度较大。由于财务的“卡货”,局部业务员的依靠财务“卡货”收款的心态明显,对于这个问题需要两个部门主动提高催款的意识。

  三,费用报销的问题:由于生产标准的扩张,费用开支也随着增加,正常合理的费用开支,是保障公司正常动作的物质根底,收入与本钱的同时增加,同时也符合收入与本钱的配比原则。从现在的状况来看,肯定程度上存在费用开支的铺张现象,比方由于没有“货比三家”,导致选购单价过高,选购的耗材由于没有专业人员的验收可能质量不达标,今后在物耗选购方面,仓库不仅要加强数量验收,技术部还要加强品质的验收检查。生产研发过程中要加强机器设备的保养,养成良好的作业习惯,工具配件的不合理使用可能导致损坏及修理,从而提高维护和运营本钱。随着业务量的增加,交际应酬费用有较大幅度的增加,公司规定在非特别状况下,客户在食堂用餐的规定没有得到很好的实行。

  

篇二:机关财务存在问题及整改措施

  公司财务部当前存在的问题整改措施

  英国公司财务部日本公司当前存在的问题整改措施

  财务部作为公司的一个独立部门,在公司高层的领导下,财 务各成员基本保持着平稳有序比较稳定的工作态势。为实现公司的整 体发展既定目标目标,财务部一直在改进自身的工作方法,提高核算 的准确性,增强表单的时效性,并通过集团的的纪律作风整顿教育活 动为契机来为公司高层开展决策提供有用的资料。

  公司的业务量在不断的扩张,特别是在 2021 年全球金融危机 的背景下依然营业额的持续增长,业务发展为企业的提升注入新鲜的 血液,也对公司当前的管理水平提出了更高的要求。只有人去适应企 业的发展,并无企业去适应人的要求,如何适应市场变化,提高子公 司的管理水平?成为现阶段公司发展的主要任务战斗任务之一。财务部 在集团公司的管理制度的同时,尽管取得了一些成效,但依然存在一 些管理缺陷及沟通不畅的问题,针对当前情况,财务部必须加强对下 属和同事的教育及宣导,通过思想及行为上为的整改,不改的改进工 作方法和思路,增强工作责任感,以适应企业发展的其要求。

  根据具体情况,现将这些问题列示如下:

  一, 沟通不畅的问题:财务部与其他部门在沟通当前上沟通 是和谐的,一直以来均奉行“工作为主”,“对事不对人”的沟通原 则,有问题便直接提出,以力求环境问题的解决。在与其他部门沟通 这时,不允许在个别问题上,因为工作的实施难以开展而较为情绪化, 出现沟通的言辞不当,根本原因也是没有主动主动与同事协商,寻求 解决问题的办法。从观念上讲,层面不能站在更高的角度去看待问题, 缺乏对公司整体利益的考虑,不利于公司行政命令的下达与执行。这 样的思想观念牵涉到许多的不足:一方面影响公司的团结,对公司营 造积极向上的工作产生了负面影响,对企业文化的培养起到消极跨国 企业的作用;另一方面让同事关系紧张化,不利于工作上为的配合,增 加了沟通各个方面的成本,对话成本是隐性的,很难去计量,但却能

   最终导致职工数量的增加和减少工作质量的下降。清查沟通问题整顿 不仅仅存在于财务部,其他部门的也应该重视进来,做到有则改之, 无则嘉勉,在观念上杜绝“本位主义”思想的漫延,为营造积极乐观 向上的跨国公司文化,品格为提升个人的素养而进行自我反省。

  此外,财务部所涉及到的政府部门有国税,工商,统计等多 个部门,相比较而言,这方面的工作相对比较平衡,不能出现大的问 题,对政府部门的沟通也略有不足之处,今后还有待加强。因为与政 府部门的良性互动,在实际工作中,可以减少较多的阻力与麻烦,碰 到问题也会主动知会并得到帮助。

  二, 应收账款的问题:应收账款是公司的主要资金来源,对 公司的生存与发展起到至关重要积极作用,加强应收账款的管理,及 时回收货款,并杜绝呆坏账的发生是十分重要的工作,尽管这项这项 工作涉及到管理业务财务等诸多部门,但做好每一个环节的是十分必 要的。根据财务所针对到的具体具体环节,存在如下问题:

  第一, 应收账款对账的及时性不强,很多客户没有及时的签 章,回传月度对账单,一定程度上又了应收账款的准确性和催收货款 的有力证明,这个环境问题还长期存在,今后财务部还要一如既往的 跟进这项基础工作,准确及时的财务数据是应收账款管理的基础;

  第二, 目标公司账款的回收款过长,影响到货款的回收与应 收账款的帐务周转速度,一定程度上会给财务带来带来资金方面的双 重压力,一般情况下,回收期过长的货款,产生呆坏账的可能性也随 之增加。在呆坏账方面,尽管产生的原因是释放出多方面的,销售业 务员固然有跟进的过失,人事但财务在客户付款信用差强人意的情况 下,没有及时的做到提示与统计,也较少对客户的资信度进行调查, 帐务只是单一单一的注重了会计报表的核算,而理财业务忽略了财务 信贷资产安全的管理,今后工作要将重点转移上财务管理上来;

  第三, 对财务“卡货”不利方面的弥补措施:我们现在所实 行的财务“卡货”规定,这个规定对部分加盟商垃圾邮件拖欠货款的

   客户,产生了一定的压力,形成了制约因素,也回收了一些欠款时间 较长的货款,但是信用对于付款授信良好的客户,弊端也很明显, “卡货”给顾客留下不好的印象,财务灵活调节又没有标准,操作难 度较大。由于财务的“卡货”,部分业务员的依赖财务“卡货”收款 的心态明显,对于这个问题需要两个部门主动提高催款的意识。

  三, 费用报销的问题:由于生产规范的迅速扩张,开销开支 也随着增加,正常合理的费用开销,是保障公司正常招式动作的物质 基础,收入与成本的同时增加,同时也符合利润率与成本原则的配比 原则。从现在的情况来看,一定程度上存在费用支出开支的浪费现象, 比如由于没有“货比三家”,导致采购单价过高,采购的耗材由于专 业人员的验收可能质量不达标,今后在物耗采购方面,库房不仅要加 强数量验收,技术部亦需加强检查品质的验收检查。生产研发中要加 强机器设备的保养,养成良好的作业习惯,工具配件的不合理使用导 致损坏及修理,从而提高维护和运营运输成本。随着业务量的不断增 加,交际应酬费用有较服务费大幅度的增加,公司规定在即非特殊情 况下,客户在食堂学生宿舍用餐的规定无得到很好的实行。

  四, 材料采购的问题:采购向供应商所采购的物料需求量, 均经过财务审核并下达到 PM 及采购部,对于部分制造过程中的超标准 损耗和仓库丢失,现在均以联络单的形式对部门进行了扣款,明确了 相关主管人员,并列入到绩效考核当中。采购控制的另一个问题是在 保证品质的前提下,在原料价格下跌价的情况下的持续降价,在绩效 考核当中,税务对采购的降价考核占权重的 20%,每个月采购均有部分 的降价出货方案到达财务。但从总体的价格趋势分析,采购的降价相 对于成品销售的降价幅度相对较小,天线的销售单价 2021 年降低了 30% 以上,而原材料的采购单价的下降幅度却没有达到这个标准,一定程 度上提高了公司材料成本的在销售单价中的比重,增加了运营的成本, 增大降低了公司整体的利润水平。

  五, 油库重新划归生管部一点见意:一般情况下的工厂运作, 仓库物料均归 PMC 的调度,PMC 投资计划调度与仓库收发保管相接合,

   两个部门的联系也最为紧密,两者之间的密切合作可以的降低呆坏料 成本。08 年后由于仓库出现无账务管控账务状态,较为严重的拖累了 工厂的生产,同时也不符合企业的标准规范动作,对大客户的换用产 生了较大的制约,公司决定暂划归财务监管政策,09 已经年仓库账目 数据已基本建立起来,仓库的“账,物,卡”体系也相应的建立起来, 尽管查账的准确性还有待进一步提高,但只要今后加强对仓库的管理 及人员的培训,还是可以达到大客户的核查要求。仓库的归于如不在 PMC 部之下,仓库的数据共享就需要相互知会,一旦发生沟通不及时的 问题,便可能出现多下订货就先订单和超产的情况,为呆坏料的产生 留有了一定的隐患。从 11 月 17 日仓库苍白成品分析来看,一部分成 品的性是:“订单已结,超产成品,备品留用”,小额度 100PCS 的超 产属于正常,如果大到 1000-2021PCS,那么就有可能存在数据无法共 享,没有了解实际库存便直接下达采购订单的问题,造成了公司资源 的浪费,现在仓库重新划入 PMC 管辖,超产问题相信可以从根本上加 以反过来改观,否则便是方案的不准确。在仓库划归 PMC 部以后,数 据的取证处理与检查是仓库的弱项,财务还是会的监控仓库账务数据 的准确性。

  六, 绩效考核的问题:绩效考核是股份公司绩效考核的基本 管理制度之一,也是激励在职员工发挥积极性,主动性,创造性的管 理机制,对挖掘行政管理潜力,客观条件充分利用现有人力物力条件 起到了一定的作用。但是在运行的过程中所,也出现一些问题,有些 地方只有罚,没有奖励,没有主动去发现工作的好现象,好例子,作 为一个典型的范例加以宣导,最终弱化公司的正义感。

  以上内容是财务部对公司近期内部工作的一些见意,其中涉 及的内容有应收账款,费用开支,材料采购,绩效考核,其中不免有 详之处,由于所了解的情况非常有限,不正确的地方,欢迎批评指正。

  研究

  【相关文章】中小企业财务管理存在的环境问题及改进措施

   摘要:随着经济全球化的迅速发展,由于中小企业的资产规 模较小、资本和技术相对较低、财务管理不够完善等原因,导致中小 企业在激烈的竞争市场中面临着巨大的压力。然而,中小企业对于发 展我国的国民经济起着很重要的作用,为了更好外贸企业地发挥中小 企业的作用,应对中小企业进行强有力的财务管理。

  关键词:中小企业;财务;管理制度;对策;重要作用

  由于国际政策和企业自身的发展原因,导致中小企业在财务 管理金融机构上存在许多的问题,如资金不足、筹资渠道窄、企业管 理者财务意识淡薄、企业财务核算制度不完善等。这些问题都阻碍了 我国中小企业的发展,应将中小企业左边财务问题防盗工作中的重要 位置上,结合中小企业的特点,不断探索财务管理演算法,完善财务 管理制度,促进中小企业的发展,以带动国民经济的进步。

  一、我国中小企业财务管理长江三角洲地区存在的主要就问 题

  (一)财务管理工作缺乏法律法规和国家政策的支持

  目前,我国很多关于财务的法律法规都是根据大型企业所制 定的,中亚国家忽视了对中小企业的政策扶持。在法律中对中小企业 的政策大多侧重政府对小企业的管理,并没有对中小企业进行控管。

  尤其是在大笔资金方面,中小企业缴纳的开销较多[2]。

  (二)企业融资资金短缺、融资能力较差

  由于中小企业的规模比较小、大笔资金和技术成本都比较低、 信誉也不高,国家商业银行对于的贷款审批权限或与集中,而中小企 业信用担保体系还不够的确健全,国有商业银行也不得不考虑风险的 存在,这就导至中小企业的资金短缺、融资能力差的现象的发生。

  (三)管理制度中小企业财务管理制度不会完善、内部控制比 较薄弱

   中小企业制度不完善表现在财务管理体制不够健全、不科学, 企业出现家族化管理或者集权管理,对企业财务状况无法作出科学合 理的评估。在企业中没有外贸企业对于财务管理方面严格的程序规范, 是财务管理居于无秩序状态,大大提高了企业财务的风险。专设企业 内部设置的财务部门比较简单,内部管理机制不健全,会出现账目混 乱、住院费用作假现象的出现。

  (四)中小企业财务管理人员信息化较低

  急于做好财务管理工作,财务管理人员就必须运用科学有效 的方法。

  

篇三:机关财务存在问题及整改措施

  公司财务部当前存在的问题整改措 施

  公司财务部当前存在的问题整改措 施

  财务部作为公司的一个独立部门,在公 司高层的领导下,财务各成员基本保持 着平稳有序的工作态势。为实现公司的 整体发展目标,财务部一直在改进自身 的工作方法,提高核算的准确性,增强 报表的时效性,并通过集团开展的纪律 作风整顿教育活动为契机来为公司高层 的决策提供有用的资料。

  公司的业务量在不断的扩张,特别是在 全球金融危机的背景下依然保持营业额 的持续增长,业务发展为企业的提升注 入新鲜的血液,也对公司当前的管理水

   平提出了更高的要求。只有人去适应企 业的发展,没有企业去适应人的要求, 如何适应市场变化,提高公司的管理水 平?成为现阶段公司发展的主要任务之 一。财务部在执行集团公司的管理制度 的同时,尽管取得了一些成效,但依然 存在一些管理缺陷及沟通不畅的问题, 针对当前情况,财务部必须加强对下属 和同事间的教育及宣导,通过思想及行 为上的整改,不改的改进工作方法和思 路,增强工作责任感,以适应企业发展 的要求。

  根据具体情况,现将这些问题列示如 下:

  一,沟通不畅的问题:财务部与其他部 门在沟通总体上是和谐的,一直以来均 奉行“工作为主”,“对事不对人”的沟通原 则,有问题便直接提出,以力求问题的 解决。在与其他部门沟通时,不排除在 个别问题上,因为工作的难以开展而较 为情绪化,出现沟通的言辞不当,根本 原因也是没有主动与同事协商,寻求解

   决问题的办法。从观念上讲,不能站在 更高的角度去看待问题,缺乏对公司整 体利益的考虑,不利于公司行政命令的 下达与执行。这样的思想观念存在许多 的不足:一方面影响公司的团结,对公 司营造积极向上的工作气氛产生了负面 影响,对企业文化的培养起到消极的作 用;另一方面让同事关系紧张化,不利 于工作上的配合,增加了沟通方面的成 本,沟通成本是隐性的,很难去计量, 但却能最终导致职工数量的增加和工作 质量的下降。沟通问题整顿不仅仅存在 于财务部,其他部门的也应该重视起来, 做到有则改之,无则嘉勉,在观念上杜 绝“本位主义”思想的漫延,为营造积极 乐观向上的企业文化,为提升个人的素 养而进行自我反省。

  此外,财务部所涉及到的政府部门有国 税地税,工商,统计等多个部门,相比 较而言,这方面的工作相对比较平衡, 没有出现大的问题,对政府部门的沟通 也略有不足之处,今后还有待加强。因

   为与政府部门的良性互动,在实际工作 中,可以减少较多的阻力与麻烦,碰到 问题也会主动知会并得到帮助。

  二,应收账款的问题:应收账款是公司 的主要资金来源,对公司的生存与发展 起到至关重要的作用,加强应收账款的 管理,及时回收货款,并杜绝呆坏账的 发生是一项十分重要的工作,尽管这项 工作涉及到业务财务等诸多部门,但做 好每一个环节的工作是十分必要的。根 据财务所涉及到的具体环节,存在如下 问题:

  第一,应收账款对账的及时性不强,很 多客户没有及时的签章,回传月度对账 单,一定程度上又影响了应收账款的准 确性和催收货款的有力证明,这个问题 还长期存在,今后财务部还要一如既往 的跟进这项基础工作,准确及时的财务 数据是应收账款管理的基础;

  第二,应收账款的回收款过长,影响到 货款的回收与应收账款的周转速度,一 定程度上会给财务带来资金方面的压

   力,一般情况下,回收期过长的货款, 产生呆坏账的可能性也随之增加。在呆 坏账方面,尽管产生的原因是多方面的, 销售业务员固然有跟进的过失,但财务 在客户付款信用不佳的情况下,没有及 时的做到提示与统计,也较少对客户的 资信度进行调查,财务只是单一的注重 了会计报表的核算,而忽略了财务资产 安全的管理,今后工作要将重点转移上 财务管理上来;

  第三,对财务“卡货”不利方面的弥补措 施:我们现在所实行的财务“卡货”规定, 这个规定对部分恶意拖欠货款的客户, 产生了一定的压力,形成了制约因素, 也回收了一些欠款时间较长的货款,但 是对于付款信用良好的客户,弊端也很 明显,“卡货”给客户留下不好的印象, 财务灵活控制又没有标准,操作难度较 大。由于财务的“卡货”,部分业务员的 依赖财务“卡货”收款的心态明显,对于 这个问题需要两个部门主动提高催款的 意识。

   三,费用报销的问题:由于生产规范的 扩张,费用开支也随着增加,正常合理 的费用开支,是保障公司正常动作的物 质基础,收入与成本的同时增加,同时 也符合收入与成本的配比原则。从现在 的情况来看,一定程度上存在费用开支 的浪费现象,比如由于没有“货比三家”, 导致采购单价过高,采购的耗材由于没 有专业人员的验收可能质量不达标,今 后在物耗采购方面,仓库不仅要加强数 量验收,技术部还要加强品质的验收检 查。生产研发过程中要加强机器设备的 保养,养成良好的作业习惯,工具配件 的不合理使用可能导致损坏及修理,从 而提高维护和运营成本。随着业务量的 增加,交际应酬费用有较大幅度的增加, 公司规定在非特殊情况下,客户在食堂 用餐的规定没有得到很好的实行。

  四,材料采购的问题:采购向供应商所 采购的物料数量,均经过财务审核并下 达到 pm 及采购部,对于部分制造过程中 的超标准损耗和仓库丢失,现在均以联

   络单的形式对部门进行了扣款,明确了 相关责任人,并列入到绩效考核当中。

  采购控制的另一个问题是在保证品质的 前提下,在原料价格下跌价的情况下的 持续降价,在绩效考核当中,财务对采 购的降价考核占权重的 20%,每个月采 购均有部分的降价方案到达财务。但从 总体的价格趋势分析,采购的降价相对 于成品销售的降价幅度相对较小,天线 的销售单价降低了 30%以上,而原材料 的采购单价的下降幅度却没有达到这个 标准,一定程度上提高了公司材料成本 的在销售单价中的比重,增加了运营的 成本,降低了公司整体的利润水平。

  五,仓库重新划归生管部一点见意:一 般情况下的工厂运作,仓库物料均归 pmc 的调度,pmc 计划调度与仓库收发 保管相接合,两个部门的联系也最为紧 密,两者之间的密切合作可以极大的降 低呆坏料成本。由于仓库出现无账务管 控状态,较为严重的影响了工厂的生产, 同时也不符合企业的规范动作,对大客

  

篇四:机关财务存在问题及整改措施

  公司财务部当前存在的问题整改措施

  公司财务部当前存在的问题整改措施 摘要:企业的财务分析工作是在财务报表以及相关资料的基础上,运用一些

  方法来对企业的财务状况进行一些分析和评价。目前现行的财务分析方法能够对 企业的财务状况进行一个较为客观的评价,但是随着企业发展环境以及发展目标 的变化,目前的财务分析方法已经出现了一定的问题,在分析的过程中对于销售 指标过分重视,使得企业的财务工作发展受到了限制,因此,针对当前企业财务 分析之中存在的问题我们应当积极寻求解决措施,促进企业财务工作的发展。

  关键词:企业 财务分析 问题 改进 措施 财务分析工作能够很好地反映出企业的财务状况以及未来的发展趋势,能够 帮助企业的财务管理工作发展以及决策提供有效的财务信息。财务分析作为企业 财务管理之中的一个重要组成部分,能够帮助改进企业财务管理的观念。而企业 的财务管理又在企业管理工作中占有举足轻重的地位,对于企业的发展有着重要 的意义。

  一、当前企业财务分析工作存在的问题分析 (一)对于财务分析工作的认识存在问题 对于当前企业中的财务管理工作来说,在认识层面上仍旧存在问题,许多企 业的财务工作人员不能够对企业的财务分析工作有一个正确的认识,只是在做一 些会计核算工作,对于企业财务工作的发展要求没有深入的了解。另外,许多财 务工作人员没有清楚的认识财务工作服务的对象,因而在与相关的一些业务单位 进行工作上的对接时容易产生一些问题。另外这些财务工作者认为财务工作只包 含一些基础的方面,而没有注意到对于不同部门应当采取不同的服务,对于财务 分析工作更是如此,无论面向怎样的客户,都只采用同一种财务分析方法,并且 做出的财务分析报告往往是较为专业的,不易被理解。

  (二)忽略了非财务指标的分析 对于财务指标的分析工作是财务分析中十分重要的一种形式,但不代表只需 要注重财务指标分析而忽视非财务指标的分析,这样做只会使得现行的财务分析 工作产生很大的局限性。现代企业中所说的非财务指标是指与企业长远发展息息 相关、密切联系的因素,比如:顾客的满意程度;产品和服务的质量;公司重组和

   管理层的交接;公司潜在的发展能力;创新能力;技术目标;市场份额。非财务指标 相较于财务指标最大的一个优势是面向未来,比如开发和创新,而财务指标只能 显示过去取得的成绩,面向过去。对于企业来说,过去的成绩只能说明公司在过 去的发展情况,未来的发展才是更要掌控的。

  【相关文章】财务部工作不足之处及整改措施 财务部作为公司的一个独立部门,在公司高层的领导下,财务各成员基本保 持着平稳有序的工作态势。为实现公司的整体发展目标,财务部一直在改进自身 的工作方法,提高核算的准确性,增强报表的时效性,并通过集团开展的纪律作 风整顿教育活动为契机来为公司高层的决策提供有用的资料。

  公司的业务量在不断的扩张,特别是在 20xx 年全球金融危机的背景下依然 保持营业额的持续增长,业务发展为企业的提升注入新鲜的血液,也对公司当前 的管理水平提出了更高的要求。只有人去适应企业的发展,没有企业去适应人的 要求,如何适应市场变化,提高公司的管理水平?成为现阶段公司发展的主要任 务之一。财务部在执行集团公司的管理制度的同时,尽管取得了一些成效,但依 然存在一些管理缺陷及沟通不畅的问题,针对当前情况,财务部必须加强对下属 和同事间的教育及宣导,通过思想及行为上的整改,不改的改进工作方法和思路, 增强工作责任感,以适应企业发展的要求。

  根据具体情况,现将这些问题列示如下:

  一, 沟通不畅的问题:财务部与其他部门在沟通总体上是和谐的,一直以 来均奉行"工作为主","对事不对人"的沟通原则,有问题便直接提出,以力 求问题的解决。在与其他部门沟通时,不排除在个别问题上,因为工作的难以开 展而较为情绪化,出现沟通的言辞不当,根本原因也是没有主动与同事协商,寻 求解决问题的办法。从观念上讲,不能站在更高的角度去看待问题,缺乏对公司 整体利益的考虑,不利于公司行政命令的下达与执行。这样的思想观念存在许多 的不足:一方面影响公司的团结,对公司营造积极向上的工作气氛产生了负面影 响,对企业文化的培养起到消极的作用;另一方面让同事关系紧张化,不利于工 作上的配合,增加了沟通方面的成本,沟通成本是隐性的,很难去计量,但却能 最终导致职工数量的增加和工作质量的下降。沟通问题整顿不仅仅存在于财务 部,其他部门的也应该重视起来,做到有则改之,无则嘉勉,在观念上杜绝"本

   位主义"思想的漫延,为营造积极乐观向上的企业文化,为提升个人的素养而进 行自我反省。

  此外,财务部所涉及到的政府部门有国税地税,工商,统计等多个部门,相 比较而言,这方面的工作相对比较平衡,没有出现大的问题,对政府部门的沟通 也略有不足之处,今后还有待加强。因为与政府部门的良性互动,在实际工作中, 可以减少较多的阻力与麻烦,碰到问题也会主动知会并得到帮助。

  二, 应收账款的问题:应收账款是公司的主要资金来源,对公司的生存与 发展起到至关重要的作用,加强应收账款的管理,及时回收货款,并杜绝呆坏账 的发生是一项十分重要的工作,尽管这项工作涉及到业务财务等诸多部门,但做 好每一个环节的工作是十分必要的。根据财务所涉及到的具体环节,存在如下问 题:

  第一, 应收账款对账的及时性不强,很多客户没有及时的签章,回传月度 对账单,一定程度上又影响了应收账款的准确性和催收货款的有力证明,这个问 题还长期存在,今后财务部还要一如既往的跟进这项基础工作,准确及时的财务 数据是应收账款管理的基础;

  第二, 应收账款的回收款过长,影响到货款的回收与应收账款的周转速度, 一定程度上会给财务带来资金方面的压力,一般情况下,回收期过长的货款,产 生呆坏账的可能性也随之增加。在呆坏账方面,尽管产生的原因是多方面的,销 售业务员固然有跟进的过失,但财务在客户付款信用不佳的情况下,没有及时的 做到提示与统计,也较少对客户的资信度进行调查,财务只是单一的注重了会计 报表的核算,而忽略了财务资产安全的管理,今后工作要将重点转移上财务管理 上来;

  第三, 对财务"卡货"不利方面的弥补措施:我们现在所实行的财务"卡 货"规定,这个规定对部分恶意拖欠货款的客户,产生了一定的压力,形成了制 约因素,也回收了一些欠款时间较长的货款,但是对于付款信用良好的客户,弊 端也很明显,"卡货"给客户留下不好的印象,财务灵活控制又没有标准,操作 难度较大。由于财务的"卡货",部分业务员的依赖财务"卡货"收款的心态明 显,对于这个问题需要两个部门主动提高催款的意识。

  三, 费用报销的问题:由于生产规范的扩张,费用开支也随着增加,正常

   合理的费用开支,是保障公司正常动作的物质基础,收入与成本的同时增加,同 时也符合收入与成本的配比原则。从现在的情况来看,一定程度上存在费用开支 的浪费现象,比如由于没有"货比三家",导致采购单价过高,采购的耗材由于 没有专业人员的验收可能质量不达标,今后在物耗采购方面,仓库不仅要加强数 量验收,技术部还要加强品质的验收检查。生产研发过程中要加强机器设备的保 养,养成良好的作业习惯,工具配件的不合理使用可能导致损坏及修理,从而提 高维护和运营成本。随着业务量的增加,交际应酬费用有较大幅度的增加,公司 规定在非特殊情况下,客户在食堂用餐的规定没有得到很好的实行。

  四, 材料采购的问题:采购向供应商所采购的物料数量,均经过财务审核 并下达到 PM 及采购部,对于部分制造过程中的超标准损耗和仓库丢失,现在均 以联络单的形式对部门进行了扣款,明确了相关责任人,并列入到绩效考核当中。

  采购控制的另一个问题是在保证品质的前提下,在原料价格下跌价的情况下的持 续降价,在绩效考核当中,财务对采购的降价考核占权重的 20%,每个月采购均 有部分的降价方案到达财务。但从总体的价格趋势分析,采购的降价相对于成品 销售的降价幅度相对较小,天线的销售单价 20xx 年降低了 30%以上,而原材料 的采购单价的下降幅度却没有达到这个标准,一定程度上提高了公司材料成本的 在销售单价中的比重,增加了运营的成本,降低了公司整体的利润水平。

  五, 仓库重新划归生管部一点见意:一般情况下的工厂运作,仓库物料均 归 PMC 的调度,PMC 计划调度与仓库收发保管相接合,两个部门的联系也最为紧 密,两者之间的密切合作可以极大的降低呆坏料成本。08 年由于仓库出现无账 务管控状态,较为严重的影响了工厂的生产,同时也不符合企业的规范动作,对 大客户的导入产生了较大的制约,公司决定暂划归财务监管,09 年仓库账目数 据已基本建立起来,仓库的"账,物,卡"体系也相应的建立起来,尽管账目的 准确性还有待进一步提高,但只要今后加强对仓库的管理及人员的培训,还是可 以达到大客户的核查要求。仓库的归属如不在 PMC 部之下,仓库的数据共享就需 要相互知会,一旦发生沟通不及时的问题,便可能出现多下采购订单和超产的情 况,为呆坏料的产生留下了一定的隐患。从 11 月 17 日仓库呆滞成品分析来看, 一部分成品的性质是:"订单已结,超产成品,备品留用",小额度 100PCS 的 超产属于正常,如果大到 1000-2000PCS,那么就有可能存在数据没有共享,没

   有了解实际库存便直接下达采购订单的问题,造成了公司资源的浪费,现在仓库 重新划归 PMC 管辖,超产问题相信可以从根本上加以改观,否则便是计划的不准 确。在仓库划归 PMC 部以后,数据的处理与检查是仓库的弱项,财务还是会一如 既往的监控仓库账务数据的准确性。

  六, 绩效考核的问题:绩效考核是公司的基本管理制度之一,也是激励在 职员工发挥积极性,主动性,创造性的管理机制,对挖掘人力资源潜力,充分利 用现有人力物力条件起到了一定的作用。但是在运行的过程中,也出现一些问题, 有些地方只有罚款,没有奖励,没有主动去发现工作的好现象,好例子,作为一 个典型的范例加以宣导,最终增强公司的正义感。

  以上内容是财务部对公司近期内部工作的一些见意,其中涉及的内容有应收 账款,费用开支,材料采购,绩效考核,其中不免有详之处,由于所了解的情况 有限,不正确的地方,欢迎批评指正。

  

篇五:机关财务存在问题及整改措施

  公司财务部当前存在的问题整改措施

  整改措施

  财务部作为公司的一个独立部门,在公司高层的领导下,财务各成员 基本保

  持着平稳有序的工作态势。

  为实现公司的整体发展目标,财务 部一直在改进

  自身的工作方法,提高核算的准确性,增强报表的时效 性,并通过集团开展

  的纪律作风整顿教育活动为契机来为公司高层的 决策提供有用的资料。公司

  的业务量在不断的扩张,特别是在全球金 融危机的背景下依然保持营业额的

  持续增长, 业务发展为企业的提升 注入新鲜的血液,也对公司当前的管理水

  平提出了更高的要求。只有 人去适应企业的发展,没有企业去适应人的要求,

  如何适应市场变化, 提高公司的管理水平?成为现阶段公司发展的主要任务

  之一。

  财务部

  在执行集团公司的管理制度的同时, 尽管取得了一些成效,但依然存 在一些

  管理缺陷及沟通不畅的问题, 针对当前情况,财务部必须加强 对下属和同事

  间的教育及宣导,通过思想及行为上的整改,不改的改 进工作方法和思路,

  增强工作责任感,以适应企业发展的要求。根据 具体情况,现将这些问题列

  示如下:

  一,沟通不畅的问题:财务部与其他部门在沟通总体上是和谐的,一 直以来

  均奉行 工作为主”,对事不对人”的沟通原则,有问题便直接 提出,以力求

  问题的解决。在与其他部门沟通时,不排除在个别问题 上,因为工作的难以

  开展而较为情绪化,出现沟通的言辞不当,根本 原因也是没有主动与同事协

  商,寻求解决问题的办法。从观念上讲, 不能站在更高的角度去看待问题, 缺

  乏对公司整体利益的考虑,不利 于公司行政命令的下达与执行。这样的思想

   观念存在许多的不足: 一方面影响公司的团结,对公司营造积极向上的工作气 氛产生了负面 影响,对企业文化的培养起到消极的作用;

  另一方面让同事关 系紧张 化,不利于工作上的配合,增加了沟通方面的成本,沟通成本是隐性 的, 很难去计量,但却能最终导致职工数量的增加和工作质量的下降。

  沟通问题 整顿不仅仅存在于财务部, 其他部门的也应该重视起来,做 到有则改之,无 则嘉勉,在观念上杜绝 本位主义”思想的漫延,为营 造积极乐观向上的企业 文化,为提升个人的素养而进行自我反省。

  此 外,财务部所涉及到的政府部 门有国税地税, 工商,统计等多个部门, 相比较而言,这方面的工作相对比 较平衡,没有出现大的问题,对政 府部门的沟通也略有不足之处,今后还有 待加强。因为与政府部门的 良性互动,在实际工作中,可以减少较多的阻力 与麻烦,碰到问题也 会主动知会并得到帮助。

  二,应收账款的问题:应收账款是公司的主要资金来源,对公司的生 存与发 展起到至关重要的作用,加强应收账款的管理,及时回收货款, 并杜绝呆坏 账的发生是一项十分重要的工作,尽管这项工作涉及到业 务财务等诸多部门, 但做好每一个环节的工作是十分必要的。

  根据财 务所涉及到的具体环节,存 在如下问题:

  第一,应收账款对账的及时性不强,很多客户没有及时的签章,回传 月度对 账单,一定程度上又影响了应收账款的准确性和催收货款的有 力证明,这个 问题还长期存在,今后财务部还要一如既往的跟进这项 基础工作,准确及时 的财务数据是应收账款管理的基础;

  第二,应收账款的回收款过长,影响到货款的回收与应收账款的周转 速度, 一定程度上会给财务带来资金方面的压力,一般情况下,回收 期过长的货款,

   产生呆坏账的可能性也随之增加。在呆坏账方面,尽 管产生的原因是多方面

  的,销售业务员固然有跟进的过失,但财务在 客户付款信用不佳的情况下,

  没有及时的做到提示与统计,也较少对 客户的资信度进行调查,财务只是单

  一的注重了会计报表的核算, 而 忽略了财务资产安全的管理,今后工作要将

  重点转移上财务管理上 来;

  第三,对财务 卡货”不利方面的弥补措施:我们现在所实行的财务 卡 货”

  规定,这个规定对部分恶意拖欠货款的客户, 产生了一定的压力, 形成了制

  约因素,也回收了一些欠款时间较长的货款,但是对于付款 信用良好的客户,

  弊端也很明显,

  卡货”给客户留下不好的印象,财

  务灵活控制又没有标准,操作难度较大。由于财务的 卡货”部分业 务员的依

  赖财务 卡货”收款的心态明显,对于这个问题需要两个部门 主动提高催款的

  意识。

  三,费用报销的问题:由于生产规范的扩张,费用开支也随着增加, 正常合

  理的费用开支,是保障公司正常动作的物质基础, 收入与成本 的同时增加,

  同时也符合收入与成本的配比原则。从现在的情况来看, 一定程度上存在费

  用开支的浪费现象,比如由于没有 货比三家”,导 致采购单价过高,采购的

  耗材由于没有专业人员的验收可能质量不达 标,今后在物耗采购方面,仓库

  不仅要加强数量验收,技术部还要加 强品质的验收检查。生产研发过程中要

  加强机器设备的保养, 养成良 好的作业习惯,工具配件的不合理使用可能导

  致损坏及修理, 从而提 高维护和运营成本。随着业务量的增加,交际应酬费

  用有较大幅度的 增加,公司规定在非特殊情况下,客户在食堂用餐的规定没

  有得到很 好的实行。

   四,材料采购的问题:采购向供应商所采购的物料数量,均经过财务 审核并 下达到 pm 及米购部,对于部分制造过程中的超标准损耗和仓 库丢失,现在均 以联络单的形式对部门进行了扣款, 明确了相关责任 人,并列入到绩效考核 当中。采购控制的另一个问题是在保证品质的 前提下,在原料价格下跌价的 情况下的持续降价,在绩效考核当中, 财务对采购的降价考核占权重的 20%, 每个月采购均有部分的降价方 案到达财务。但从总体的价格趋势分析,采购 的降价相对于成品销售 的降价幅度相对较小,天线的销售单价降低了 30%以 上,而原材料的 采购单价的下降幅度却没有达到这个标准,一定程度上提高 了公司材 料成本的在销售单价中的比重,增加了运营的成本,降低了公司整 体 的利润水平。

  五,仓库重新划归生管部一点见意:

  一般情况下的工厂运作,仓库物料均归 pmc 的调度,pmc 计划调度 与仓库收 发保管相接合,两个部门的联系也最为紧密,两者之间的密 切合作可以极大 的降低呆坏料成本。由于仓库出现无账务管控状态, 较为严重的影响了工厂 的生产,同时也不符合企业的规范动作,对大 客户的导入产生了较大的制约, 公司决定暂划归财务监管,仓库账目 数据已基本建立起来,仓库的 账,物, 卡”体系也相应的建立起来, 尽管账目的准确性还有待进一步提高,但只要今后加强对仓库的管理 及人员 的培训,还是可以达到大客户的核查要求。

  仓库的归属如不在 pmc 部之下, 仓库的数据共享就需要相互知会, 一旦发生沟通不及时 的问题,便可能出现 多下采购订单和超产的情况, 为呆坏料的产生留 下了一定的隐患。从 11 月 17 日仓库呆滞成品分析来看,一部分成品 的性质是:订单已结,超产成品,

   备品留用”,小额度 100pcs 的超 产属于正常,如果大到 1000-pcs,那么就有 可能存在数据没有共享, 没有了解实际库存便直接下达采购订单的问题, 造 成了公司资源的浪 费,现在仓库重新划归 pmc 管辖,超产问题相信可以从根 本上加以 改观,否则便是计划的不准确。在仓库划归 pmc 部以后,数据的 处 理与检查是仓库的弱项,财务还是会一如既往的监控仓库账务数据的 准确性。

  六,绩效考核的问题:绩效考核是公司的基本管理制度之一,也是激 励在职 员工发挥积极性,主动性,创造性的管理机制,对挖掘人力资 源潜力,充分 利用现有人力物力条件起到了一定的作用。

  但是在运行的过程中,也出现一些问题,有些地方只有罚款,没有奖 励,没 有主动去发现工作的好现象,好例子,作为一个典型的范例加 以宣导,最终 增强公司的正义感。以上内容是财务部对公司近期内部 工作的一些见意,其 中涉及的内容有应收账款,费用开支,材料采购, 绩效考核,其中不免有详 之处,由于所了解的情况有限,不正确的地 方,欢迎批评指正。

  工商所财务工作中存在的问题及对策 近年来,工商行政管理部门相继制定、 颁布了一系列关于加强基层工 商所财务制度的规范性措施和文件,通过几年 的不懈努力,基层工商 所的财务管理工作正逐步走向制度化、规范化、法制 化。但同时基层 工商所的财务工作仍存在一些问题,亟待规范。

  一、基层工商所财务工作存在问题及其不良影响 (一)会计凭证不规范。会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作 为记 账依据的书面文件。填制和审核会计凭证是会计工作的起点和关 键,对于如 实反映和有效监督经济业务,确保会计信息真实准确,具 有重要意义。会计 凭证按其填制程序和用途不同,分为原始凭证和记 账凭证。水、电费发票、

   餐费发票、油费票、医药费单、经费支出审 批表、银行结算凭证等均属于原

  始凭证。而经过分类汇总后编制的凭 证则属于记账凭证。

  基层工商所的的会计凭证不规范的现象主要表现在以下几个方面:

  一是原始

  凭证报销审核不规范。1、原始凭证要素不齐全,包括购物 发票不填写购货单

  位、购货日期,商品名称内容模糊,数量、单价填 写不完整等,如购买办公

  用品一批” ;2 原始凭证金额计算错误,如 合计与单项不符,大小写不符等;

  3、原始凭证审批程序不严格,有的 缺少经办人员签字或者全部由同一个人签

  字, 有的未经单位负责人审 核签名就予报销,有的超出支出限额未向有关领

  导审批就予报销。

  二是原始凭证归集不规范。1、归集期间不规范:按照行政

  单位会计 制度的规定和收付实现制的原则,基层工商所应当将当月发生的经

  济 业务形成的原始凭证分析整理,全部登记入账,以反映本月经济活动

  的全貌。但是有的基层工商所没有严格按月进行归集, 没有按月结帐, 有的

  将本月初的原始凭证归入上月的账簿中, 或将本月底的原始凭证 归入次月账

  簿中。如有的工商所为了免去向市局请示审批的手续, 将 本月超额支付的招

  待费记入下月的费用。

  2、归集单位不规范:由于

  基层工商所财务人员代管个体私营协会办事处账务, 在月末结账整理 原始凭

  证时,容易出现原始凭证归集单位错误的现象,如有的原始凭 证本属于办事

  处,却误列为工商所的费用。

  三是记账凭证装订不规范。有些工商所的记账凭证没有整理就直接用 订书机

  订起来或用胶水粘起来,显得参差不齐,不仅装订起来费时费 力,而且使用

  也不方便,最终影响会计档案的质量。根据《会计档案 管理办法》规定,会

  计凭证保管期限为 15 年。因此必须装订规范, 才能有效地保存。为使会计

   凭证长时间保存好,使用者查阅起来方便, 会计凭证须装订做到科学、实用

  和美观。

  (二)会计账簿登记不规范。会计账簿是由一定格式账页组成,以会计 凭证

  为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。设置和 登记会计账

  簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表 的中间环节,在会

  计核算中具有重要意义。基层工商所的会计账簿有 现金日记账、银行存款日

  记账和固定资产明细账三本。

  基层工商所会计账簿登记不规范主要有以下两

  个方面:一是登记时间不规范。现金日记账和银行存款日记账都属于序时账 簿,

  是用来核算和监督现金或银行存款每天的收入、

  支出和结存情况

  的账簿,由出纳人员按时间顺序逐日逐笔进行登记。

  登记序时账簿应 做到及

  时、准确、完整,按顺序逐页逐次登记,不得隔页、跳行,否 则容易出现账

  实不符,错记、漏记的情况。有的工商所在支付了现金 或收到市局下拨经费

  后未能及时登记日记账,存在事后补记的现象 有些工商所在新购买固定资产

  或固定资产报废后,未能及时登记固定 资产明细账。

  二是登记方法不规范。根据会计制度的规定,会计账簿登记发生错误 的一般

  应采用划线更正法:在错误的数字中间划一道红线

  (错误数字

  全部注销),然后在上方用蓝字书写正确的数字,并加盖更正人章或 签名。

  有的工商所在账簿记录错误时,用刮、擦或涂改液等方法更改 错误,不符合

  会计制度的要求。

  (三) 银行印鉴和支票管理不规范。根据《广东省工商行政管理局关于

  进一步加强财务管理的通知》(粤工商财字【20xx] 491 号)文件要求, 工商

  部门必须加强对支票、支票印鉴的管理,健全支票印鉴分别保管、 分别用章

   制度。但有的基层工商所为了用章方便,往往将单位公章、 单位法人公章、

  财务私章和支票存放在一起,这既不符合文件的规定, 又容易丢失,甚至被

  私自盗用,导致银行存款不安全。

  (四) 固定资产管理不完善。由于基层工商所日常的人员调动比较频

  繁,特别是由于执法创新体制的试点工作, 基层工商所与经检队之间 的人员

  和设备配置交流频繁,导致各个工商所的固定资产管理较为混 乱。再加上行

  政单位的固定资产不需要计提折旧,

  固定资产在实际使

  用中因超过使用年限而报废,但在固定资产明细账中却得不到及时反 映。这

  就导致了固定资产明细账与实际盘点数不相符。

  、规范基层工商所财务工作的建议 针对上述问题,为进一步规范基层工商

  所的财务工作, 笔者认为应做 到以下几点:

  (一)健全财务制度,规范报销流程。一是规范会计凭证审核。原始凭 证审

  核包括书面审核和实质审核两个方面。书面审核首先应审查票据 本身是否符

  合规定。如购买货物或服务必须取得税务部门正规发票, 且出具发票的单位

  经营范围必须与发票所列示的商品相符,杜绝不合 规的原始凭证入账;其次,

  审查项目填写是否齐全,签章是否完备 ;第 三,审查数字计算是否正确,大

  小写是否一致。若发现手续不完备, 记载不准确、不完整的原始凭证,应及

  时退回,补办手续或更改错误。

  实质审核即审核原始凭证记载的经济业务是

  否真实、合法、合理,如 果发现原始凭证不真实、不合法、不合理,会计人

  员应拒绝受理。二 是严格会计凭证的归集期间。行政事业单位财会人员应按

  照收付实现 制的原则,及时将原始凭证归集、整理并填制记账凭证,做到日

  清月 结。做好每天的现金日记账和银行存款日记账的登记, 每日终了都需 要

  对现金进行点算,真正做到账实相符。若发现账实不符,立即查找 原因,若

   差异较大或存在失窃时及时报告有关领导。只有严格会计凭 证的归集期间,

  才能及时准确地提供会计信息,发挥会计监督作用, 便于单位领导掌握财务

  状况,科学决策,同时也才能进一步明确领导 干部任职期间的经济责任。三

  是制定审批报销程序。制定一套严格的 审批流程,组织相关的会计人员学习

  并张贴公示报销流程。从经办 人员报销到会计人员审核,再到所领导审批,

  每一个环节都要求严格 根据 谁经办,谁报销;谁报销,谁签字;谁签字,谁

  负责”的原则,明 确经办人,杜绝随意报销的情况。如果报销金额超出了规

  定的限额, 还需要报经有关领导审批,如果未能及时审批,可以先电话向领

  导请 示。

  (二) 提高会计人员素质,加强财务知识培训。一是要提高思想认识,

  增强依法理财观念。组织有关人员认真学习《会计法》、《预算法》、 财政

  部颁发的行政事业单位会计制度及准则和相应的国有资产管理 制度,坚决纠

  正和彻底杜绝不能或不懂依法理财的糊涂观念。

  二是加

  强培训学习,提高会计人员的业务素质。针对单位会计人员的特点和 工作

  求,科学地确定培训内容,做到教育对象层次化、知识结构系 统化,为会计

  人员及时更新知识提供保证。三是加强会计人员职业道 德与纪律教育。要按

  照《会计法》和《会计基础工作规范》的要求,

  制定会计人员职业道德纪律与规范, 并进行广泛宣传,同时结合会计 证管理

  制度,加强对会计人员执业纪律的监督检查, 引导教育财会人 员坚持原则、

  遵守法纪、忠于职守、秉公办事,严格执行财务制度, 以良好的职业道德认

  真做好本职工作。

  (三) 完善会计监督体系,形成有效的监控机制。要充分发挥单位内部 监督、

   社会监督、政府监督三位一体的会计监督体系的作用,强化对 财务会计人员 的监督职能,加大会计中介服务机构的督导力度。

  同时 可以在基层工商所内 实行内部监督员制度, 市局可以指定有财务经验 的同事担任监督员,每星期 协助会计人员对现金、银行存款和固定资 产等进行盘点,并核对账实是否相 符。

  (四)大力推行会计电算化,实行微机物资管理。把固定资产的购建、 核算、 移转及清查报废全过程的四项规程从原来的书式台帐改为计算 机软件操作。

  将固定资产按照名称、型号、规格、种类进行逐一登记, 及时录入数量、价值、 用途、性能、状态、分布、使用、维护保养等 情况,确保账、卡、物一致, 通过动态管理掌握的准确信息,合理购 置、调配固定资产和及时开展固定资 产清理、维修、改造等管理工作。同时,实行扣留罚没物资的微机信息管理 , 对扣留物资的相关数据进 行录入,使物资的扣入管理、拍卖管理、发还管理、 销毁管理、统计 查询等大量数据实行微机处理,进行动态管理,监督部门可 通过网络 及时查询本系统各办案单位的扣留罚没物资状况实施监督。

  

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