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纠正预防措施控制流程

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下面是小编为大家整理的纠正预防措施控制流程,供大家参考。

纠正预防措施控制流程

 

 1.0 0 目的

 规定医院质量管理体系运行中出现不符合要求事项时,采取纠正预防措施的方法和要求。

 2.0 0 适用范围

 本程序适用于医院质量管理 活动过程、内部、外部审核、管理评审等,提出的不合格或潜在不合格纠正预防措施的控制。

 3.0 0 工作 要求

 流程

 责任岗位

 工作要求

 作业指导书

 / / 记录

 发现不合格问题

 各科室、部门

 主管 职能 部门

 ⑴ 日常工作中发现不合格项目时,应 按照 及时呈报給主管部门/ / 主管领导 ;

 ⑵内审发现的不合格项,按照内审程序执行。

 是否立项

 各科室、部门

 主管 职能 部门

 ⑴ 责任部门协同主管部门分析不合格事件的性质,根据严重程度或影响范围确定是否立项 ;

 ⑵ 决定立项的则发出》 《质量改进通知单》 。

 《 质量改进通知单》

 立即整改

 责任部门

 ⑴ 一般不符合项不构成任何后果的,科内即刻 实施整改 并做好 科内记录 ;

 ⑵ 需立项的,应提出立项的要求。

 提出改进建议

 主管职能部门

 质量管理科

 ⑴ 已确定立项的, 主管部门 或 质量管理科 应 协助分析原因,提出整改的建议意见;

 ⑵如涉及其部门的,需召集有关部门参与。

 《质量改进通知单》

 制定纠正

 预防措施

 各科室部门

 ⑴对不合格项, 责任部门以及涉及 的 部门应及时组织科内讨论,提出改进意见,制定 改进 措施;

 ⑵ 分析潜在的不合格,制定预防措施。

 《质量改进通知单》

 审核审批

 主管院长

 涉及较大范围的改进 措施 或 纠正预防项目 ,应通过主管院长的审批同意,方能实施。

 组织实施

 各科室、部门

 主管部门

 ⑴ 科内可制定具体的实施细则, 确定 完成的期限,督促落实 ;

 ⑵实施过程主管部门应提供必要的指导或协调。

 流程

 责任岗位

 工作要求

 作业指导书

 / / 记录

 跟踪验证

 主管职能部门质量管理科

 主管部门提出纠正预防要求后,应 负责对整改措施的 落实 情况进行验证和评价, 并记录 评价结论 。

 《质量改进通知单》

 是否整改

 主管职能部门质量管理科

 负责对验证结果进行评价 。

 呈报

 主管职能部门

 质量管理科

 经 验证结果 若 未能 按要求 实施整改的, 主管职能部门或 质量管理科 应呈报 给 主管领导 ,必要时再次发》 《质量改进通知单》 ,在主管部门的监督下实施整改。

 收集信息

 处理反馈

 主管领导

 ⑴ 及时了解收集纠正预防措施实施情况,及时解决 、协调 实施过程的难点问题 ;

 ⑵ 必要时,对实施效果作出处理意见。

 信息收集

 记录存档

 各科室、部门

 主管职能部门

 ⑴各部门应保存相关的资料,必要时提交 纠正 项目的 总结报告給主管部门或主管领导;

 ⑵内审产生的纠正预防项目资料由 质量管理科 保存。

 XX: 梁振华

 XX: 梁振华

 审批:刘治林

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