纠正预防措施控制流程
下面是小编为大家整理的纠正预防措施控制流程,供大家参考。
1.0 0 目的
规定医院质量管理体系运行中出现不符合要求事项时,采取纠正预防措施的方法和要求。
2.0 0 适用范围
本程序适用于医院质量管理 活动过程、内部、外部审核、管理评审等,提出的不合格或潜在不合格纠正预防措施的控制。
3.0 0 工作 要求
流程
责任岗位
工作要求
作业指导书
/ / 记录
发现不合格问题
各科室、部门
主管 职能 部门
⑴ 日常工作中发现不合格项目时,应 按照 及时呈报給主管部门/ / 主管领导 ;
⑵内审发现的不合格项,按照内审程序执行。
是否立项
各科室、部门
主管 职能 部门
⑴ 责任部门协同主管部门分析不合格事件的性质,根据严重程度或影响范围确定是否立项 ;
⑵ 决定立项的则发出》 《质量改进通知单》 。
《 质量改进通知单》
立即整改
责任部门
⑴ 一般不符合项不构成任何后果的,科内即刻 实施整改 并做好 科内记录 ;
⑵ 需立项的,应提出立项的要求。
提出改进建议
主管职能部门
质量管理科
⑴ 已确定立项的, 主管部门 或 质量管理科 应 协助分析原因,提出整改的建议意见;
⑵如涉及其部门的,需召集有关部门参与。
《质量改进通知单》
制定纠正
预防措施
各科室部门
⑴对不合格项, 责任部门以及涉及 的 部门应及时组织科内讨论,提出改进意见,制定 改进 措施;
⑵ 分析潜在的不合格,制定预防措施。
《质量改进通知单》
审核审批
主管院长
涉及较大范围的改进 措施 或 纠正预防项目 ,应通过主管院长的审批同意,方能实施。
组织实施
各科室、部门
主管部门
⑴ 科内可制定具体的实施细则, 确定 完成的期限,督促落实 ;
⑵实施过程主管部门应提供必要的指导或协调。
流程
责任岗位
工作要求
作业指导书
/ / 记录
跟踪验证
主管职能部门质量管理科
主管部门提出纠正预防要求后,应 负责对整改措施的 落实 情况进行验证和评价, 并记录 评价结论 。
《质量改进通知单》
是否整改
主管职能部门质量管理科
负责对验证结果进行评价 。
呈报
主管职能部门
质量管理科
经 验证结果 若 未能 按要求 实施整改的, 主管职能部门或 质量管理科 应呈报 给 主管领导 ,必要时再次发》 《质量改进通知单》 ,在主管部门的监督下实施整改。
收集信息
处理反馈
主管领导
⑴ 及时了解收集纠正预防措施实施情况,及时解决 、协调 实施过程的难点问题 ;
⑵ 必要时,对实施效果作出处理意见。
信息收集
记录存档
各科室、部门
主管职能部门
⑴各部门应保存相关的资料,必要时提交 纠正 项目的 总结报告給主管部门或主管领导;
⑵内审产生的纠正预防项目资料由 质量管理科 保存。
XX: 梁振华
XX: 梁振华
审批:刘治林
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