工作汇报材料选择

2022-07-05 09:15:02| 浏览量：次

下面是小编为大家整理的工作汇报材料选择,供大家参考。

工作汇报材料选择

　工作汇报材料选择公职人员工作汇报在基于实际工作情况，向上级进行报告时，需要选取工作过程中各方面的材料，才能有力地证明汇报的观点，支持汇报中提出的问题解决方案。

　5．7．1 工作汇报材料选择流程材料选择是公职人员工作汇报写作之前的必要准备，遵守一定的材料选择流程和规范，能够对材料进行有效选择，提高工作汇报的有效性。工作汇报具体选材流程有以下 4 个方面。

　Ø 明确工作汇报的目的和存在的问题。根据实际工作任务和出现的问题矛盾，材料的收集和选择范围也必然不同，进行写作分析的重点也会有所侧重。

　Ø 收集材料。根据工作汇报的主题，收集该范围内的材料，有些能够从上一阶段的报表、总结中获得，有些需要实施调查。

　Ø 整理材料。初步收集到的材料非常庞杂，必须经过整理才能运用的工作汇报写作中，资料整理的目的是将收集到的大量原始资料进行系统化，类别化的过程，在此过程中能够发现事情的本质和规律。

　Ø 解读分析材料。浏览材料，在短时间内基本了解整理好的材料，然后在对材料有总体大概了解的基础上，进行理解性阅读，进而深入了解所选材料的用途和使用方法。

　5．7．2 工作汇报材料选择方法实际工作过程中，有大量的材料和信息可以为工作汇报提供参考，在对这些材料进行选择时，有以下 3 种方法。

　Ø 自陈法。这种方法是针对了解不太深入的工作内容进行的材料选择方法，主要采用会谈法和问卷法，从组织成员那里获得有效的信息。

　Ø 观察法。在工作过程中多数情况下使用非结构式的观察法，从客观和侧面的角度了解工作实施的进度和工作目标的实现情况。

　Ø 文献研究法。这是一种社会调查的研究方法，在工作汇报中使用，是指对上一阶段需要汇报的工作总结、报表、管理信息等进行汇总分析，得出经验和问题，为做好下一阶段工作计划打好基础。

　5．7．3 汇报材料堆砌处理方法工作汇报中经常会出现为了解释某个问题或矛盾的出现，使用大量可有可无的材料以扩大或加长篇幅的现象，这样的情况浪费了大量时间，却没有达到工作汇报的目的。为了防止堆砌材料的现象，具体有以下两种方法，如图 5-4 所示。

　图 5-4 汇报材料堆砌处理方法 5．7．4 工作汇报材料选择禁忌工作汇报材料选择禁忌 Ø 忌脱离主题。材料的选取应围绕工作汇报主旨，需要清楚可供选择的材料是否能够使用，并且将那些与主题关系较小的材料进行剔除。

　Ø 忌选材模糊。工作汇报选用的实施材料应准确可靠，有利于在问题的分析中得出有效的结论，切忌模棱两可。

　Ø 忌选材单一。工作过程涉及到整个组织达成目标的各个方面，针对一个现象或问题，应该从多个角度，多个方面进行材料的收集和分析。

　5．7．5 汇报实质性材料选择要点工作汇报需要对工作实际内容进行论述，这就应该依靠工作过程中的事实和数据来进行支撑。这些实质性的材料在选择运用的过程中，应该注意以下两项要点。

　Ø 引用相关文件和上级讲话的内容，不能断章取义或进行过多的删节。

　Ø 对重要材料的选取，要善于鉴别真假，按照逻辑的合理性进行判断，并从来源上确保材料的真实性和合理性。

　5．7．6 汇报过程性内容选择要点工作汇报写作时，对于工作过程性内容材料的选择，是着眼于工作整个过程中分散收集到的过程性资料。选择保存的必要性在于，作为工作汇报的结果或结论的依据备查，一般不能直接堆砌进工作汇报材料里。因为，相对于过程性工作内容，听汇报者更注重结论或结果。

　比如，曾有学者在参与国家某重点建设项目竣工档案资料的整体编制过程中得到领导的指示：“设计单位、施工单位注重过程性文件，建设单位业主注重结果性文件，所以，业主没有必要收存施工图等历次版本，只需保存最后版本或者保存竣工图即可”。

　在对复杂庞大的过程性工作内容进行选择的过程中，需要做到对这些材料的合理使用，做到去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里。或者，可以把工作任务实施过程中的会议纪要、调查问卷、调研报告、参考文献等过程性内容形成的一些资料、文件作为工作汇报的附件一并呈上。

　5．7．7 汇报重点特色材料选择法

　工作汇报选择重点特色材料，是指能够表现工作实质特征，反映问题的本质，具有代表性的材料。在材料的选取过程中要具有个性，需要经过严格的选择过程，具有敏锐的观察力，做到多中取精，善于从共性中把握个性。