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材料办公室秘书

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材料办公室秘书

2、加强理论修养。领导班子成员要带头参加集体学习,坚持挤时间自学,通过各种渠道组织干部职工收听收看有关专家的理论讲座和接受辅导,认真阅读有关经济理论经典著作,立足新的实践和发展,深入进行重大问题的理论思考,力求全面正确地了解和把握马克思主义理论体系和精神实质,并定期或不定期地组织全体干部职工交流学习心得,指导和帮助干部职工提高理论思维和战略水平。同时,要加强对现代市场经济、宏观经济预测分析、科技、成人等方面知识的组织学习,通过不断拓宽干部职工的知识面,努力提高“三服务”工作的能力和水平。

3、增强学习实践科学发展观的自觉性。科学发展观是来自实践又指导实践的科学理论,它是对社会经济发展一般规律认识的深化,是马克思主义发展理论的重大创新,为我们分析解决新时期全面可持续发展问题提供了科学的世界观和方法论。认真学习实践科学发展观,不仅对促进全县经济社会又好又快发展具有重要的现实意义,而且对做好决策咨询研究工作也具有重要的指导意义。一要深刻认识和抓住发展这个主题;二要不断增强以人为本的核心观念;三要深刻理解和把握科学发展观关于全面协调可持续发展的基本要求;四要始终坚持统筹兼顾的科学方法。

4、坚持和发扬理论联系实际的学风。在学习实践科学发展观的活动中,要坚持和发扬党的理论联系实际的优良传统。坚持从全县的实际出发,紧密结合自身的思想和工作实际来贯彻落实科学发展观。在学习实践过程中,要注重提高每位干部职工的

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思想认识,特别是要重视把对科学发展观的认识成果转化为促进改革发展的创造力和推动力,有效地解决办公室在推动科学发展中存在的突出问题,促使研究思路、研究方法、研究成果更加符合科学发展观的要求,不断开创“三服务”工作新局面。

5、坚持从世界观和方法论的高度学习实践科学发展观。科学发展观是我们党对中国特色社会主义发展一般规律认识的深化,是马克思主义关于发展的世界观和方法论的集中体现。从世界观和方法论的高度贯彻落实科学发展观,关键是要把科学发展观所揭示的经济社会发展规律掌握好、运用好,把贯彻落实科学发展观的过程转变为运用科学发展观揭示的客观规律推动经济社会又好又快发展的过程,把科学发展观的学习认识成果转化为正确的发展理念和发展思路。办公室全体党员干部必须把学习实践科学发展观与改造自身主观世界密切结合起来,并通过改造主观世界,进一步解放思想、与时俱进、着力转变不适应不符合科学发展观的思想观念,着力解决影响和制约科学发展的突出问题,切实把思想方法转到科学发展观的要求上来。深刻认识和把握人类社会发展规律、社会主义现代化建设规律、党执政规律,真正实现发展观念、发展思路的根本转变,求真务实、锐意进取,为推进“三服务”工作的新发展积极探索符合实际的科学的新思路、新形式。

(一)争创“学习型”机关,不断解放思想。把创建学习型机关作为贯彻落实区委、区政府重大决策部署的重要举措,

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推动机关干部学政治、学政策、学法律、学经济、学业务,努力提高办公室人员的理论素养和业务能力。重点学习党的十七届三中全会和全国、全省、全市经济工作会议精神,并结合工作实际,认真学习汪区长在区人大会上作的《政府工作报告》以及《公文处理办法》等相关业务知识。

(二)争创“服务型”机关,提高服务效率。以机关工作效能全面提速为主线,以创新和竞争为动力,进一步加强和改进机关工作作风和服务方式,提高办公室人员的办事能力和工作效率。以制度为保证,建立和完善各项行之有效的机关工作制度和机制,进一步规X服务行为,兑现服务承诺,接受群众监督,强化服务效果。通过争创服务型机关活动,提升办公室整体服务水平,树立“第一窗口”的良好形象。

(三)争创“节约型”机关,规X日常管理。完善政府大院和机关内部财和物的使用管理制度,定期开展检查,通报各种不良现象,确保资源的合理、有效使用,做到设备有人修、浪费有人管。建立节约使用的相关规章制度,如部分物品重复利用的制度,合理使用的制度。通过制度保障节能措施落实到位,从节电到节水,从节纸到节油,从办公节约

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到生活节约等,杜绝各种浪费现象的发生。

(四)争创“落实型”机关,确保工作实处。牢固树立落实能力是第一能力的观念,把抓落实作为推进各项工作的关键环节, 把区委、区政府的决策和部署变为广大干部群众的实际行动。要突出目标抓落实。强化目标责任制,把今年区政府工作的主要任务和一些重大项目进行目标管理,将工作任务细化分解,把责任明确到单位和个人。要强化督办抓落实。加强检查督办,建立健全政府工作进展按月通报制度,坚持每月召开一次工作督办会,当月没有能够完成的工作任务,要列入下月督办重点,跟踪督办,一抓到底,抓出成效。督察其次,我求真务实,主动工作,顾大局,抓大事,争一流,抓管理,想办法,出主意,创造性地完成各项工作任务。在履行办公室主任职责方面,我着重于“四抓”,一抓“中心”。我十分清楚办公室抓中心工作的重大责任,本办农村基层建设包干村在东关后改古寿,“普九”包干足荣,烤烟生产包足荣农豆,这些包村工作我们都是牵头单位,我指定2人长期协调基层包村工作。鉴于办公室仅2名副职领导,且一人长期抓氧化铝厂及配套项目建设协调;一人每年4个月抓征兵和长期负责各种指挥部的督查工作,在人手少、任务重、时间紧的情况下,我主动承担起抓中心工作的任务,

除督查有专室专人外,我还亲自过问督查工作。一是加强对

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上级督办的重大事项进行跟踪督查。共完成中央、自治区、市级督办件11件;二是对县委县政府重大决策的督查督办。重点是对县长常务会、县长办公决定以及县政府的重要工作部署的各项工作进行专项督查,如对县政府年初在政府工作报告中向人大代表承诺的为民办10件实事进行的督查;三是对政府中心工作进行督查。如对烤烟生产、退耕还林、沼气池建设、招商引资、农村扶贫整村推进、城市建设大会战、氧化铝厂周边土地及城建用地大会战等;四是对领导临时交办进行督查;五是抓好督查信息反溃如氧化铝项目施工用油紧X,通过督查形成信息上报得到区政府杨道喜副主

1、广收博采,全方位地掌握各类写作素材。俗话说:巧妇难为无米之炊”,这“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始写作素材。我们在收集这些素材时,注重吃透上情、掌握内情、熟悉外情。所谓吃透上情,就是通过读报纸、看文件、学讲话等方式,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,力求起草的文稿具有前瞻性;所谓注重掌握内情,就是注意收集基层单位、部门的工作开展情况。所谓熟悉外情,就是充分发挥互联网高效、快捷的优势,大量查阅外省市、兄弟县区、发达地区的成功经验,分类整理,装订成册,集中学习。

2、精雕细琢,高度认真地起草讲话文稿。领导讲话是指导

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全县经济社会发展的总纲,是各乡镇、各部门开展工作的重要依据。为了起草好领导讲话,我们注重领会、综合、归纳领导思想、意图,努力将领导的思路系统化、完善化,确保起草的文稿符合领导思路,吻合县域经济实际,准确、完整地体现领导意图,以科学的理论、正确的观点、高昂的士气,引领全县各项工作阔步向前。在起草各类文稿的过程中,我们积极地进行换位思考,站在领导的角度去想问题、看问题,去分析问题、解决问题、处理问题。大力提倡精益求精的工作态度和一丝不苟的工作作风。每一篇讲话的初稿形成之后,我们都广泛征求意见,主题不准推倒重定,文理不通返工重写,对可改可不改的坚决改,可删可不删的坚决删,可压可不压的坚决压。因此,有一些重要讲话,常常数易其稿。在起草《新野县工作情况汇报》的过程中,为了突显政府务实、重干的工作作风,全面展现十五以来全县工作成效以及汇报全县“十一五”工作打算,在广泛收集整理各乡镇、县直各部门工作汇报材料的基础上,加班加点整理出初稿,随后大到结构、内容,小到遣词造句多次进行修改,圆满完成了领导交办的工作任务。

3、积极主动,高质量完成办公室其它工作任务。办公室工作太多,具有综合性和整体性的特点,有时一项工作需要几个科室共同协作才能完成。科室作为办公室的一个组成部分,在干好本职工作的同时,积极配合其它科室完成相关材

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料的准备工作,在圆满完成工作任务的同时也培养和锻炼了科室的团结协作能力。结合自身工作实际我们秘书科自找麻烦,主动出击,撰写的领导署名文章、理论文章共计11篇分别在省、市、有关刊物上公开发表。充分利用互联网、报刊、杂志等媒体,大量地查阅收集整理先进发达地区的经验、典型做法,为领导科学决策提供第一手资料。

调研围绕中央、省、市的重大工作部署和全县发展中的重大问题,深入基层,深入群众,开展了一系列的调研活动,在深入调研的基础上,及时将一些有价值的信息整理成书面调研材料呈报县政府领导,为政府科学决策提供了可靠的依据。

督促检查更加有力。进一步创新督查方式,采取现场督查、暗访督查、督查和文件督查等多种方式,加大了对重点工作和重点事项的督查,使政府的每一项决策、每一项重点工作、每一件领导批示均落到实处,树立了督查工作的权威。一是加强对重点工作的督促检查。围绕全县重点工作,先后开展了对“双十”工程、林业生态县建设、整治粘土砖瓦窑厂、茶产业开发工作等20多项专项督查。二是认真办理市长热线和市委、市政府督查室交办的告果件。全年共办理市长热线400多件,办结率达100%,办理市领导批示告果件62件,做到件件有回音,事事有结果。三是认真办理人大代表

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议案、政协委员提案。完成了94件人大议案、建议和92件政协提案的办理工作,办理回复率100%,满意率96%,代表和委员的满意率较往年大有提升。

学习办公室把理论学习列入工作人员管理X畴,坚持每周五下午例会学习制度。坚持学习党十七大以来的各种会议精神,认真领会上级重要政策精神,努力提高办公室工作人员整体素质,积极为政府领导工作提供智力保障

(二)强化服务创一流。一是为领导搞好服务。工作中坚持想领导之所想、想领导之未想的原则,注重超前谋划、主动服务,善于应变求新,积极为领导提建议、出主意,辅助领导决策,让领导全身心投入到谋发展、干大事上。紧紧围绕全县总体工作和重点部署,筛选制定关系全县大局、有针对性的调研课题,提出对策建议,为领导提供了充分的决策依据。二是为部门搞好服务。充分发挥政府办公室联系上下左右的纽带作用,经常与部门沟通联系,主动协调、帮助部门解决工作中的实际困难和问题,推进工作开展。三是为群众搞好服务。带头转变作风,强化立党为公、执政为民理念,树立全心全意为人民服务的意识,做到心里装着群众,凡事想着群众,工作依靠群众,一切为了群众。对群众反映强烈的问题,积极协调,努力解决,切实维护群众利益。

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并且起草领导讲话稿时,在认真研究上级政策,准确把握领导意图的基础上,大胆创新,杜绝千篇一律,切实做到了想领导之所想、谋领导之所谋、办领导之所需。

(二)努力保障高效运转,充分发挥综合协调作用。进一步强化“办公室工作无小事”的意识,按照“百密无一疏”的要求,圆满地完成了服务领导、协调部门以及服务基层的任务。

(四)狠抓决策贯彻落实,充分发挥政务督查作用。县政府办以求真务实的作风和狠抓落实的干劲,扎扎实实地履行督查督办职能,使政府每一项决策和领导每一次批示均得到认真贯彻落实,树立了督查工作的权威性。

一是突出督查重点。今年坚持以全县经济社会发展的大事要事和主要经济指标完成情况为切入点,对人大代表建议和政协委员提案、会议纪要、财政预算执行、政务公开、机关作风建设、政府工作报告、固定资产投资、通村水泥路建设、全省最佳金融信用县创建等情况进行了重点检查督办。二是创新督查方式。在认真总结去年督查工作成绩的基础上,探索采取了以现场督查、暗访督查为主,督查、文件督查为辅的督查方式,取得了较好的效果。三是注重督查效果。进一步健全完善了督查工作机制,时时跟踪督办事项的办理动态,及时将办理情况报告县政府,做到事事有落实,件件有回音。全年共发出《行政问责通知书》2份,编发《政府督办通报》6期,办理完成了2件市政府督办件和1件县委督查室专项整改意见,按时完成了1件市人大代表建议、155

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件县人大代表建议、103件县政协委员提案以及2期县政协社情民意、3份县政协调查视察报告的办理工作。

(三)狠抓机关效能建设,切实改进干部作风。今年是县委确定的干部作风建设年,县政府办制定了机关作风建设实施方案和行政效能监察活动实施方案,在全体干部职工中深入开展了干部作风建设和行政效能监察活动。一是结合实际,完善出台了整套工作制度和运行规X,规定了政治、工作、廉政、财经、生活等五项最基本的纪律,要求全体干部职工必须做到“十不准”,着力解决县委提出的六大问题,狠刹五大风气。二是扎实开展了扶贫帮困工作,班子成员多次到扶贫点郭家坝荒口坪村了解情况,协助该村制定新农村发展规划,确定了蔬菜、核桃、生猪等支柱产业,协调了12万元资金实施安全饮水项目,党员干部捐献图书248册,扶持建立了图书室,捐资2000元重点结对帮扶了20名特困户。通过开展机关效能建设,干部职工迟到早退的没有了,想事干事的多了;串岗聊天、上网玩游戏的没有了,下基层调查研究的多了;应付工作的没有了,主动服务的多了,进一步树立了“学习型、服务型、和谐型、效能型、清廉型”的机关形象。

二、队伍作风建设取得实效,凝聚力和战斗力显著增强。

结合全县开展的机关效能建设,政府办公室始终把“敢打硬仗、敢于争先,不求最好、但求更好”作为办公室队伍和作风建设的核心常抓不懈,班子凝聚力和战斗力得以明显提升。一是深入开展学风、作风

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整治活动,班子服务意识明显增强。扎实开展了学风、思想作风、工作作风、领导作风、生活作风整治活动,修订完善了XX评议、评比检查等方面的规定,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识,办公室领导班子服务领导、服务基层、服务群众的意识明显增强。二是大力推进党风廉政建设,树立了良好的机关工作形象。办公室班子继续坚持“内强素质、外树形象”的准则,始终保持洁身端行、廉洁自律,带头遵守各项规章制度,坚持不该去的地方不去,不该伸手的不伸,不该说的话不说,自觉维护办公室的良好形象。三是发扬XX 团结作风,办公室工作形成了合力。注重班子成员之间的协调配合,重大事项始终坚持XX集中制,不说不团结的话,不做不团结的事,确保了各项工作务实高效的运行。四是加强队伍建设,工作效率明显提高。按照制度管理、机制激励、岗位锻炼的思路,加强干部队伍的建设,通过经常性的教育,进一步提高了干部职工甘于奉献、扎实苦干、爱岗敬业的精神,推行工作责任公示制,增强了工作透明度,工作质量和效率明显提高。五是加强了制度建设,提高了内务管理水平按照“大事不误、小事不漏”的原则,坚持从全局出发,通盘统筹,做到办事周到、操作快捷,全力以赴地完成了领导交办的各项工作,确保了办公室工作和政府机构的有序运行。注重协调好领导班子与领导之间、领导与领导之间的关系,处理好政府与县委、人大、政协的关系,重视与县委办、

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人大办、政协办等部门的协调配合,协调处理好县直部门之间、部门与乡镇、乡镇与乡镇间的关系,遇到事关大局、涉及面广的工作,及时通气衔接,搞好服务,保证了整体工作的协调运转、有序进行。

紧盯群众反映强烈的热点、难点问题,采取各种形式进行督查落实,确保了各项工作安排部署落到了实处。

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