会议策划工作常用模式【优秀范文】

下面是小编为大家整理的会议策划工作常用模式【优秀范文】,供大家参考。

　

　会议策划工作 常 用模式

　一、会前策划

　 [第一步]--|明确会议需要做些什么|

　 [第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|

　 1.会议筹划者的职责

　 2.会议筹划者的任务

　 [第三步]--|明确会议目的和目标|

　 [第四步]--|保持沟通|

　 [第五步]--|进行会议预算|

　 1.制定财务目标

　 2.制定预算

　 [第六步]--|安排会议召开日程|

　 [第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

　 1.列出可供选择的清单

　 2.选择合适类型的场所

　 [第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

　 [第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

　 二、会议策划后的组织工作

　 [一]--|提供会务组人员的安排|

　 [二]--|提供会议资料的印刷| [三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放| [四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、

　氢气球等|

　 [五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|

　 [六]--|提供会议人员的胸卡制作|

　 [七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

　 [八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

　 [九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

　 [九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

　 [十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|

　 [十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|

　 [十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

　 [十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|

　 [十四]--|安排与会议人员餐饮|

　 [十五]--|为会议安排活动|

　 [十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|

　 [十七]--|安排记者招待会|

　 [十八]--|收集剪报|

　 三、会议结束后

　 [一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|

　 [二]--|安排提供会后观光考察|

　 [三]--|安排好会议人员的送站工作|

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