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会议筹备方案

2022-03-09 12:26:38| 浏览量：次

下面是小编为大家整理的会议筹备方案,供大家参考。

会议筹备方案

公事081 班秘书课程设计会议筹备组织方案

1、会议主题（议题）

2、会议目的

3、会议内容

4、会议时间和地点

5、会议参与人员

6、会议主持

7、会议日程

8、会议议程

9、主要活动

10、会务分工

11、会场布置

12、会场所需设备和用品

13、会议要求

14、会后提交资料

15、经费预算

1、会议主题（议题）

公事 081 班秘书学课程设计成果汇报会

2、会议目的

本次会议为的是响应管理系培养4+X核心能力的号召，提高学生的实际操作能力、动手能力、写作能力和语言表达能力；根据秘书学课程讲授的内容，结合实际的秘书工作情况与工作环境，使学生综合运用和深化了解所学过的书本理论和专业知识，熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容，培养学生的组织协调能力，在会议筹备中，让每个成员有事可做。不论是情景模拟还是会议会场布置都是一次锻炼的机会。通过一次模拟的会议让大家更好的掌握4+X核心能力。

3、会议内容

本次秘书学课程设计汇报会主要是公事081 集体做一次课程设计交流会，交流课程设计的心得和经验，总结不足。发言同学主要是不限主题自由发挥，对当今的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。通过发言使更多的同学得到当众讲话的锻炼，并且由老师对发言者进行点评。同时对这一周公事班课程设计情况进行评价。

4、会议时间和地点

会议拟于2010年11 月5日上午9:00 在经管楼A511 举行。

5、会议参与人员

1、将邀请管理系有关老师，辅导员

2、秘书学任课老师纪晓岩老师

3、公事081 班全体学生

6、会议主持

班长李乃龙担任主持

7、会议日程

1、11 月1 日召开公事081 班课程设计全体动员会议，研究并确定会议议题，分

配好小组，分配好任务，做好会前准备工作。

2、11 月2日，各小组按分配的任务讨论并开展会议前的准备工作，拟定会议组织方

案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。

3、拟定于11月3日上午9: 00在A310开一个座谈会、茶话会或小型工作

会议。负责会场布置的小组提前布置好会场，负责嘉宾席布置的做好黑板报。各

小组模拟接待工作，提前对会议接待进行预热，发现问题及时解决，最后由老师

进行点评

4、11月4日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处，进行修改，从而确定会议

组织方案、会场布置方案、会议通知等，撰写会议发言稿。提前确认到场嘉宾老师，并制作席签，为11月5号的总结报告会做好准备。

5、11月5日上午9： 0召开公事081班课程设计总结汇报会。各小组派一名代表发

言，题目不限，最后由老师点评。

8会议议程

1、由主持人致开幕词，介绍参会老师、会议目的，宣布会议开始

2、学生代表演讲，对最近发生的社会热点，难点问题或自己的体验进行演讲，发表

自己的看法，给出自己的观点、意见。同学们可以进行讨论

3、老师对学生演讲进行总结评价，指出学生的不足，给出意见。

期间的表现进行评价，指出不足。

4、指导老师纪晓岩老师对课程设计进行总结，对同学们在课程设计

5、参会老师代表讲话，对此次会议发表看法，给与鼓励。

6主持人宣布会议结束

7、欢送与会老师

8、清理会场，将会场按原座位排好，打扫教室卫生，将教室恢复原样。

9、主要活动

10、会务分工

1、会议筹备总负责人：李乃龙、周丛丛

2、工作人员：公事081全体学生

3、将全班分成八个小组，每组六到七个人，具体分组如下:

1、 3、

4、大家探讨这一周课程设计的得失，互相交流工作经验

小组代表个人发言，就当今热点话题或自己的个人体验进行讲述，同学们可

在发言后各抒己见

老师对小组发言进行点评，并对秘书学课程设计的成果给予点评，对做得不足之处进行指正

有请系老师或辅导员对本次课程设计进行点评

4、按小组进行划分工作，具体分工如下：

(1)主席台布置：第一小组。

一组成员向管理系办公室借桌布和鲜花，布置好主席台

(2)会场布置：第二小组。主要职责是服务于开会之前会场的相关事宜。会场大小

要适中,

以四五十名与会人员来说小型教室比较适合；暂定在A511,会场温度要

适中，如果会场过热或过冷可以向相关部门借空调、风扇等制冷制热设备；会场要求干净、明亮，适当的开窗通风，保持室内空气流通良好；二组同学安排足够数量的桌椅，按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆放，避免发生混乱。

(3)会议名称的制作和悬挂：第三小组。

主要职责是制作、悬挂有会议名称的横幅、会徽、会标、旗帜。其制作要求名称简洁、标识清晰明确、如有必要可设计相应的会议标志已达到突出主题的作用。(在制作横幅时已采取尽量节约的观念，可向学生会借事宜的横幅加以改造，但是不准去商业街等地制作，要求独立完成)

⑷会签制作：第四小组。

第四小组要在确定发言人和出席老师的情况下提前做好席签，自己打印,外壳可以向系办公室借。

(5)会前接待与会间服务：第五小组

主要职责是会前的解答以及会中的服务工作。会间服务，是文秘人员最活跃的阶段。其中本次会议的会间服务主要是由第三组成员来准备的。

应做到以下几点：第一、邀请有关老师以及嘉宾参加会议，明确与会人员名单，做好会议签到工作；第二、会前十五分钟第三组全体组员应全部在会场门口组织接待工作，注意接待礼仪，准确了解出席、列席和缺席的人数及人员资料，并报告给大会主持人；第三、按会场安排安排与会人员入座，座次安排要提前制定，若怕出错应制定小卡片标识各与会人员名单一一对号入座(座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右侧排列)；第四、准备好会议材料、热水、纸杯以确保会议顺利进行；定时给与会人员倒水；第五、制定应急方案，以防止突发事件的发生。

(6)拍摄工作：第六小组。

主要负责拍摄工作和宣传工作，使本次会议得以宣传，成果可以存档必要时可以

作为新闻宣传的有利素材。会前要准备好拍摄工具，向系里借数码相机或数码

摄像机，并学习如何使用，要求该小组所有成员能够熟练的操作数码相机和数码

摄像机；会议期间，要求对会议的过程做详细的拍摄，包括会场环境、老师的发

言、同学的发言；在拍摄期间，要遵守会场秩序，避免影响会议的进程；会后要

将照片冲洗出来以作宣传之用；将会议的情况写成文章发表到系网站，以作宣

传之用；对于照片与底片应及时存档，以确保以后文件材料的保存和查阅工作

(7)宣传板的制作：第七小组

借用学生会的宣传板，自己进行设计，要求美观简洁，引人瞩目

(8)会后的宣传：第八小组

主要是借助网站将本次课程设计的新闻稿发布到管理系网站，协助第