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办公室月工作总结(完整)

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下面是小编为大家整理的办公室月工作总结(完整),供大家参考。

办公室月工作总结(完整)

 

 办公室月工作总结

 一、尽心尽责,做好日常工作

 (1) 公文管理。为了提高写作能力,我认真揣摩,买来公文写作书籍参考,请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进的意见和建议,反复推敲后定稿。在过去的一个月里,我起草了各种通知和请示等 2 22 份正式文件,包括 0 10 份会议纪要和 和 5 5 期简报。我严格遵循了公司的文件管理系统。9 9 月份我发了 了 5 25 个红信头,6 6 封信,6 16 份会议纪要,5 5 期简报,都准确无误。

 为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时 限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通; ; 手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。

 (2) 档案管理。将文件收集周期缩短至每周一次。更新实时电子索引文件目录,积极配合各部门要求查询文件,不存在缺档情况。

 ( ( 三) ) 印章、证照管理。根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。根据不同证照的月检要求,及时准备 月检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。

 二、精打细算,降低办公费用

 节能减排,从小事做起。在日常工作中,我严格控制低值易耗品的消耗。比如打印机优先补充墨粉不更换硒鼓,签字笔换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印节约用纸,我积极与各部门沟通超范围文具的申请,让各部门把文具申报控制在预算内,更好的控制低值易耗品的开支。

 为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算; ; 在办文时尽量将文件扫描后以电子邮 件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,x xx 月办公话费实际发生额仅占全月预算 62% ,办公话费控制成效明显。

 三、积极主动,做好办公设备维护

 为提高工作效率,我积极学习电脑使用中的相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就立即解决,避免因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了维修开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时反馈网络使用情况。在公司领导的帮助下,x xx 月办公网络稳定,非正常断线等情况大大降低。

 四、协助各部门,完成领导交办的各项工作

 ( ( 一 ) 完成固定资产盘点工作

 九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进行了一次详细清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参与了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备 8 838 件,办公家具 317件,车辆 4 14 辆。为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了 “ 盘点注意事项 ” 发到各部门,规定了盘点清

 查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。

 ( ( 二 ) 协助部门经理,完善制度建设

 根 据总经理办公会要求,我配合部门经理,拟订了综合事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同时协助营运部,完成了《安全管理制度》汇编工作。根据国家的相关法律法规,草拟了某某公司的《固定资产管理办法》。

 六、十月份我计划完成以下几项工作:

 ( ( 一) ) 协助综合部经理,草拟《档案管理制度》。

 ( ( 二) ) 完成固定资产编号工作。

 ( ( 三) ) 完成某某公司的《制度汇编》样本。

 ( ( 四) ) 实现行政档案电子化。

 九月,我在思维和工作能力上都有了很大的进步,但差距和不足依然存在。比如我的工作不够细致。我会在这方面继续努力,认真检查自己的 所有工作,避免因粗心造成的工作失误。以 9 9 月份的不足为 0 10 月份的改进目标,继续学习,戒骄戒躁,在今后的工作中更多地发挥自己的主观能动性,在岗位上发挥更多的积极作用。

 办公室月工作总结二

  9 9 月份以来,在办公室的正确领导下,在同事们的配合和帮助下,通过自己的努力,认真负责地完成了办公室和领导安排的各项事宜。现在,我将过去一个月的学习和工作总结如下: :

 第一、学习方面

 虽然最近几个月在文秘工作上积累了一些经验,文字功底也逐渐提高,能力也在办公室领导的指导和同事的帮助下得到多方面的锤炼,但与市委办公室的高标准要求还是有不少差距。要弥补这些差距,就必须加强自身的学习,通过学习、实践、再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题、解决问题的能力。我深知,作为一名秘书,如果没有扎实的理论基础和正确的理论指导及实际工作,是不可能做好秘书工作,成为一名合格的秘书的。

 本月以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成找总结网学习任务的基础上,还非常注重个人自学,月初征订了《应用 文写作》,深化了对 “ 三个代表 ” 重要思想和党的 X XX 大、X XX 届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿 望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。本月 x x 月 月 x x 日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习三个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。

 第二、业务方面

 我作为秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。本月以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的

 起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息; ; 对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全月跟随领导 6 6次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,本月根据办 公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了训练分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

 第三、自觉遵守办公室各项规章制度

 这个月以来,我严格要求自己,自觉遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做好本职工作,上班迟到,下班不早退,按要求签到,特别是有紧急情况,在其他单位工作,在其他单位调研等。,自觉向办公室领导请假。

 第四、存在的问题和打算

 1. 虽然平时加强学习,但是学习内容只限于对口业务,其他方面不太了解,所以知识面不大。所以在新的一个月里,我 会进一步加强学习,更好的适应办公室工作。

 2. 用心做事,避免不必要的错误,进一步提高写作质量。

 3. 加强各方面能力的训练,不断提高自己的办事能力和文章能力,提高工作效率。

 办公室月工作总结

  0 1.10 月份工作后,完全理解了工作流程。

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